在数字化浪潮的席卷之下，企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。财务数智化作为企业数字化转型的关键环节，对于企业降低成本、提高效率、合规经营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
市场形势：转型压力催生商务出行解决方案需求
在当前经济环境下，企业面临着巨大的数字化转型压力。新冠疫情爆发后，医疗企业承受着前所未有的压力。为确保高效生产，企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力。同时，业务量的迅速增长也带来了一系列问题，如对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等。
以可孚医疗为例，该企业面临着从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂导致财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难以及预算执行难落地等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。再加上前几年疫情期间居家办公的影响，企业对财务数字化的需求更为迫切。青岛海威茨仪表有限公司就是一个典型的例子，由于这些原因，该企业对财务数字化转型的需求极为强烈。
痛点分析：传统财务模式下的商务出行难题
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。北京动力源科技股份有限公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着严重的壁垒。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式下的常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。汉威科技集团股份有限公司就存在这样的问题，其预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
解决方案整体策略概述：一站式商务出行解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据互通，大大提升了操作体验和工作效率。
合思费控系统可实现与企业现有各类系统的对接，如HR系统、BPM系统、OA系统等。通过将人员基础信息、订单数据等进行同步，合思为企业构建了一个统一的财务数字化管理平台，实现了业财融合。
核心模块：商务出行解决方案的关键支撑
合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，该模块可实现费用标准控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示。此外，合思费控模块还能实现自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业内部系统，无需人工操作。
合思商城模块为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，能够帮助企业节省成本。该模块可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在尚品食品的案例中，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预订的条目发生即合规。
合思BI模块可自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思BI后，能够清晰了解各项费用情况，为企业管理提供了有力依据。
竞争优势：商务出行解决方案的独特魅力
技术优势方面，合思拥有广泛连接的生态，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。
服务优势上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。如汉威科技集团股份有限公司的合思项目，项目经理周晓培为项目的成功上线做出了重要贡献。
生态优势方面，合思构建了一个完整的财务数智化生态系统，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，能够满足企业多样化的财务需求，为企业提供一站式商务出行解决方案。
成功案例：商务出行解决方案的实践验证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
服务体系：全方位支持商务出行解决方案落地
项目实施方面，合思的项目经理会全程参与项目，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维各个阶段，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。如汉威科技集团股份有限公司的合思项目，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
培训环节，合思会为客户提供相关的培训服务，帮助客户员工熟悉系统的操作和使用，提高工作效率。
售后方面，合思承诺为客户提供持续的售后支持，确保系统的稳定运行，并根据客户的需求进行系统的优化和升级。
合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的商务出行解决方案，帮助企业解决传统财务模式下的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经选择合思并取得了显著的成效，相信更多的企业也能在合思的助力下，顺利完成财务数智化转型，在数字化时代赢得竞争优势。如果您想体验合思的商务出行解决方案，不妨现在就申请免费试用。
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