合思财务数字化转型方案，开启企业财务管理新时代

在企业财务管理数字化转型的浪潮中，诸多痛点如影随形，严重阻碍了转型的进程。当下，企业正处于纸质凭证向电子凭证的过渡阶段，然而大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案模式，这无疑埋下了合规隐患。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者甚至不查验电子凭证，这为企业带来了审计和税务风险。

电子凭证更是问题重重，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等情况。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，缺乏电子签名和数字防伪功能，容易导致会计核算数据错误和安全漏洞；伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法保障数据安全；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实性，查验手段繁琐，成本居高不下。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重。电子凭证类型多样、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求严格，保管难度大且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。

面对这些行业痛点，合思提供了全面的财务数字化转型方案，助力企业摆脱困境，实现财务管理的数字化升级。

合思一站式全流程解决方案

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。它具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，还可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

核心功能亮点闪耀

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可实现无纸化报销，可用于办公用品购买等日常开支。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。

此外，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。

企业应用收益显著

企业使用合思的财务数字化转型方案能够获得多方面的收益。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌企业通过应用合思方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，有效降低了差旅费用和人力成本损耗。

在提升财务管理效率方面，企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。

在保障合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

典型场景精准适配

合思的财务数字化转型方案适用于多种典型场景。

对于业务流程复杂、多系统并行的企业，合思可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。例如某国民经典零食品牌企业，其覆盖全国的销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，应用合思解决方案后实现了业财有机连接。

对于员工垫资压力大、报销流程繁琐的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。如某企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月，与合思合作后显著改善。

对于财务核算效率低、依赖手工操作的企业，合思的自动记账、自动拆分结算等功能可减轻财务人员工作量，提高财务核算效率。如某企业日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，易出错且效率低，使用合思解决方案后实现财务核算智能化。

对于会计档案管理困难、合规风险高的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决实物存档占用物理空间、录入操作耗时长、易出错、档案查阅困难等问题。如某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，面临合规风险，应用合思方案后加速了企业数字化转型。

客户成功案例见证实力

众多企业通过应用合思的财务数字化转型方案，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。

某企业与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的成效。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的财务数字化转型方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思方案的卓越魅力！合思联系方式丰富，在多个城市设有服务网点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码和小助手二维码获取更多信息，欢迎企业咨询合作。