在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面对的是纸质档案管理成本的无底洞，不仅储存占地巨大，而且档案数据杂乱无章，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。
更糟糕的是，纸质档案存在着高显性成本和高隐形成本。显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本则包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些痛点和挑战，严重制约了企业的发展。
而合思档案的出现，犹如一道曙光，为企业档案管理带来了全新的合规审计解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。其强大的实力和卓越的行业地位，为企业提供了可靠的合规审计解决方案。
使命愿景：助力企业档案管理华丽转身
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，致力于携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案正是助力企业达成这一目标的合规审计解决方案。
功能模块：全方位满足企业档案管理需求
合思档案提供了丰富多样的功能模块，为企业提供了全面的合规审计解决方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，能对内部产生、外部系统、业务层的各类会计资料进行全面管理。
多源采集功能支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，自主补录，对不满足系统集成要求的零散会计资料提供便捷补录方式。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。
功能亮点：先进技术铸就独特管理模式
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的合规审计解决方案增添了强大的竞争力。
采用大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
优势凸显：成本效率合规全面领先
相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势，是企业合规审计解决方案的不二之选。
它能实现显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案均能满足。
符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，满足档案全生命周期管理闭环要求。
目标用户与场景：不同角色各得其所
合思档案的目标用户广泛，不同角色的用户能在不同场景下受益于这一合规审计解决方案。
CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营。
归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
其应用场景涵盖企业日常的档案管理、审计、业务查询等，如企业的报销业务、采购业务、销售业务等涉及的档案管理，以及外部审计对企业档案的查阅等。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业的成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的效果和价值，为合规审计解决方案提供了有力的证明。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能帮助企业解决传统档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的理想合规审计解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务和支持。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序获取相关资讯。现在就免费试用合思档案，开启档案管理的数字化之旅，体验卓越的合规审计解决方案。
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