在当今的企业运营中，纸质档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本而头疼，不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业决策带来了重重阻碍。
财务人员也面临着极大的困扰。面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销纸质票据，留存再上交的流程繁琐至极，严重影响工作效率。
纸质档案管理还存在着诸多问题。高显性成本造成了企业资源的极大浪费，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险更是让财税管理陷入低效的困境。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的档案管理带来了新的曙光。
全面方案 满足多元需求
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，能够满足不同场景下的档案管理需求。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为核心，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
这套解决方案充分考虑了不同角色的需求。对于CEO和高管而言，它助力企业决策数智化，让他们能够从海量的档案数据中获取有价值的信息，做出更加科学的决策。对于归档员和财务人员来说，它提升了财务服务效率，减少了繁琐的手工操作，让工作变得更加轻松高效。对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化，提高了审计工作的便捷性和准确性。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，让用户无需再为打印纸质档案而烦恼；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；电轨运行保证了财务档案证据链的完整，纸质原文件混序归档效率更高。档案扩展解决方案则可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，充分满足企业自身的管理需求。
核心功能 彰显卓越优势
合思档案的核心功能亮点突出，在数据处理、合规检测、调阅等方面展现出了强大的优势。其大数据解决方案令人瞩目，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的自动化财务流程提供了有力的支持。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系展开检测，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业的财务合规提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让用户能够更加便捷地获取所需的档案信息。
智能制档功能更是为财务人员带来了极大的便利。通过规则引擎，它实现了电子凭证数据的自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步推动了自动化财务流程的实现。
显著收益 助力企业发展
使用合思档案，企业能够获得多方面的显著收益。在成本节约方面，它为企业节约了大量的成本。70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约，不仅减少了打印和存储等显性成本，还降低了手工装册归档等隐形成本，让企业的资源得到更加合理的利用。
在效率提升方面，合思档案表现出色。90%的检索效率提升和100%的自动归档，最大程度地减少了人工介入，让档案管理工作更加轻松高效。财务人员无需再花费大量时间在繁琐的档案整理和检索上，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合规保障也是合思档案的重要优势之一。它实现了100%的管理合规性，满足国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，降低了财税管理风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。
此外，合思档案还提升了数据利用价值，让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化，为企业的发展提供强大的支持。
典型应用 展现强大实力
合思档案在不同典型场景下都有着出色的应用，充分展示了其适应性和实用性。在数电票场景下，它提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业的数电票管理提供了一站式服务。
在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。企业可以更加方便地对实物档案进行管理和查询，提高了实物档案的利用效率。
在多系统数据互联场景下，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这使得企业各个系统之间的数据能够实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
在集团型企业档案管理场景中，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，助力集团型企业档案管理标准化。集团型企业可以通过合思档案实现对各分支机构档案的统一管理，提高档案管理的规范性和安全性。
成功案例 见证卓越成效
众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在合思档案的支持下，能够高效地完成档案管理工作。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。
如果您也想体验合思档案带来的自动化财务流程，提升企业的档案管理效率和竞争力，不妨点击我们的官网www.hosecloud.com，或者拨打我们的电话400 – 105 – 6505，还可以关注我们的微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
