自动化财务流程助力企业财务数字化转型

自动化财务流程助力企业财务数字化转型
在数字化时代的浪潮中,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便投身于这场财务数字化转型的大潮中,成为推动企业实现财务数字化的重要力量。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其卓越的技术和服务,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的技术研发和服务能力。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

全维服务:开启自动化财务流程新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让消费数据可视化分析成为可能,开启了自动化财务流程在差旅管理方面的新篇章。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为自动化财务流程在费用控制方面提供了强大支持。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,推动自动化财务流程在档案管理领域的应用。

核心功能:驱动自动化财务流程运转

合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,让数据连通创造更多价值。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的自动流转和共享,为自动化财务流程提供了坚实的基础。

在发票管理方面,合思支持发票导入、验真、查重、认证,可连接多个发票平台。这使得消费明细清晰,实现了高效透明管理,同时还能保存发票电子档案,让自动化财务流程在发票管理环节更加顺畅。

资金支付上,合思采用单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并有支付计划。这保障了资金支付的安全和高效,让自动化财务流程在资金流转方面更加稳定可靠。

预算管控方面,合思具有超标预警功能,让审批有依据,费用更合规。采用多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,为自动化财务流程在预算管理方面提供了精准的把控。

优势突显:彰显自动化财务流程魅力

合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。与传统的手工报销或电子化报销方式相比,合思的无需报销分级标准实现了从L1到L5的迭代飞跃,逐步降低人工操作,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,系统能对账,系统智能推荐映射规则生成凭证,档案完全电子化,实现自动归档,充分展现了自动化财务流程的魅力。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。而传统分析方式可能需要大量的人工数据处理和复杂的技术操作,合思的优势一目了然,为自动化财务流程在经营分析方面提供了高效的工具。

合思付款能统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,相比传统的采购对账方式更加高效和准确,进一步提升了自动化财务流程在采购付款环节的效率。

案例见证:自动化财务流程成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,充分体现了自动化财务流程在大型企业中的应用成效。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明自动化财务流程在快消行业的差旅管理方面具有显著的成本控制效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,展示了自动化财务流程在档案管理领域的强大优势。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,凸显了自动化财务流程在科技企业中的重要作用。

合思凭借其全面的产品与服务、强大的连接能力、创新的技术功能和显著的应用效果,为企业提供了更科学的降本增效方案,助力企业实现业财融合,在财务数字化转型中发挥了重要作用。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和完善产品与服务,以更好地满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,为更多企业带来价值。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和生态建设,拓展服务网络,提升服务质量,在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。未来,合思有望成为财务数字化领域的领军企业,引领企业财务数字化转型的潮流,推动行业的发展和进步。

如果您想体验自动化财务流程带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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