在当今的企业运营中,费用支出管理和财务数字化转型的痛点日益凸显。长期以来,企业费用支出占总支出比重较小,未得到足够重视。然而,费用涉及企业每位员工,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。尤其是新兴行业,费用支出占比明显高于传统行业。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,费用报销成为企业管理的一大难题。
过去,中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同且沟通困难,这种环节的割裂成为财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管愈发严格,企业急需建立完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。此外,疫情下工业化发展带动产业升级,技术变革使企业数字化建设需求突显,财务数字化转型势在必行。
合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,为企业带来了全方位的服务和解决思路。北京合思信息技术有限公司,原易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全面的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。例如,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现从老政策到新政策的平稳过渡。以费控管理为切入点,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义远超费控管理本身,是企业迈向业财融合的财务数字化的有效途径。
自动化财务流程核心功能亮点
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,其中自动化财务流程的系统连接能力和智能化程度尤为突出。合思的费控管理平台能够进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。它可以扩展多场景报销,与多种系统实现对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力。
在高级无需报销阶段,自动化财务流程的智能化程度大幅加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值不仅局限于解决传统报销的痛点,更渗透到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的重要组成部分。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,具备广泛集成的能力,能够与OA、ERP、CRM等不同系统对接,以及和税务、司法、TMC等上下游集成。
合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,实现自动化财务流程的高效运转。
自动化财务流程带来企业收益
众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营等目标。截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,让有限资源发挥更有效的作用。
数据驱动在企业财务管理中具有重要价值。合思的解决方案融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更全面的评估体系,这是现代化企业保持市场竞争力的关键。
合思的费控管理平台能够帮助企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让自动化财务流程贯穿企业财务管理的各个环节。
通过加快财务数字化体系建设,企业还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。
自动化财务流程适用典型场景
合思的解决方案适用于多个典型场景,能够满足不同行业的需求。在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、会议推广销售费用持续增加等问题。传统报销流程效率低下、错误率高,同时需要满足行业高度合规要求。合思的自动化财务流程可以有效解决这些问题,提高报销效率,确保合规性。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的解决方案能够根据不同阶段的需求,提供精准的费用控制和管理,实现自动化财务流程的有效应用。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思的自动化财务流程可以帮助企业提高报销数字化程度,降低费用控制难度,加强供应商管理,提升财务管理的效率和精细化程度。
自动化财务流程客户成功案例
合思在不同行业都有成功的客户案例,展示了自动化财务流程的实际应用效果。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,满足了合规要求。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
在当前政策倡导全面电子化、数字化的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多财务工具,其中费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。选择合思,能够助力企业实现降本、提效与创收。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、专业的服务。众多企业已经选择合思实现财务数智化转型,获得了降本增效、合规经营等收益。您也可以加入他们的行列,选择合思,开启财务数智化转型的新征程,还可以免费试用合思的解决方案,体验自动化财务流程带来的便捷与高效。
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