在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，电子凭证在企业财务数字化进程中扮演着愈发重要的角色。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的关键时刻，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，同时也为企业合规性管理提供了坚实保障。
智能平台：财务数智化的得力助手
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，显著提高财务管理效率，同时加强企业合规性管理。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。具体涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在企业合规性管理方面，这些服务能够确保企业财务流程符合相关法规和制度要求，避免潜在的合规风险。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了企业合规性管理水平。
核心功能：开启财务数字化新征程
合思平台的核心产品/技术功能强大，全方位助力企业财务数字化，同时对企业合规性管理起到关键作用。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误，确保差旅费用的报销符合企业的规定和相关法规，有助于企业合规性管理。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据准确性。准确的发票信息是企业财务合规的基础，该功能能够有效避免因发票信息错误导致的税务风险等合规问题。
审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有力保障了财务安全。在企业合规性管理中，资金的安全和可追溯性至关重要，此功能为企业财务合规提供了有力支持。
自动记账功能依据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。同时，规范的记账流程有助于企业遵守会计准则和税务法规，加强企业合规性管理。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比，合思在企业合规性管理方面具有显著优势。传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这种变革不仅提高了工作效率，还减少了人为操作带来的合规风险，提升了企业合规性管理的水平。
调研显示，大部分企业在发票报销流程和财务运作模式上仍采用传统方式，如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。而合思无需报销的解决方案能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式有效避免了传统报销流程中的繁琐环节和潜在的合规漏洞，为企业合规性管理提供了更可靠的保障。
与其他费控平台相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，进一步加强企业合规性管理。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。而传统会计档案管理存在数据分散、实物存档占用空间大、查阅效率低等问题，合思的方案则有效解决了这些问题，确保企业会计档案管理符合法规要求，提升企业合规性管理能力。
应用案例：见证合思的卓越成效
众多企业的成功实践充分展示了合思在企业合规性管理方面的显著效果和价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思平台，该企业在财务流程上更加规范，有效加强了企业合规性管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，规范的财务流程也提升了企业的合规性管理水平。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。在这个过程中，合思帮助企业解决了财务数据管理方面的合规问题，提升了企业合规性管理能力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，档案录入操作耗时易出错，档案查阅效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分体现了合思在会计档案管理合规性方面的强大能力，有效提升了企业合规性管理水平。
未来展望：持续引领财务数字化浪潮
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用，尤其在企业合规性管理上成效显著。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思已然成为众多企业的可靠伙伴。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，以及数电票的全面推广，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，进一步强化企业合规性管理。同时，合思将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更优质的财务数智化服务，为企业合规性管理提供更有力的支持。此外，合思还将与更多知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业合规性管理水平。
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