在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展与变革正以前所未有的速度推进。尤其是2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。纸电混合的时代，90%的企业都在档案管理的道路上遭遇了重重困难。企业高管们为纸质档案高昂的管理成本和数据难以分析利用而头疼；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则深陷报销纸质票据流程的泥潭。
高显性成本如同一座大山，纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜占据着大量的空间，严重浪费企业资源。而高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅的条件不够精细，数据无法有效利用，导致内部协作效率低下。更可怕的是高合规风险，电子会计凭证缺乏有效的管理手段，不可抗力可能让纸质档案毁于一旦，使得财税管理陷入低效的困境。
面对这些棘手的问题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效、合规的财务数字化转型方案。
全维赋能：满足多元角色场景需求
合思档案深知企业不同角色在档案管理中的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘档案数据的价值，助力企业决策走向数智化，真正实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管们可以更加从容地应对市场变化，做出更加明智的决策。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的福音。它大大提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。从此，财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼。
在外部审计方面，合思档案也表现出色。它实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。
功能魔方：解锁档案管理核心优势
合思档案的核心功能亮点，就像一个神奇的魔方，为企业的档案管理带来了全新的体验。
多源采集功能是这个魔方的第一面。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能是魔方的第二面。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是魔方的第三面。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
档案管理功能是魔方的第四面。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
价值金矿：企业使用合思档案的丰厚收益
企业使用合思档案，就像是开启了一座价值金矿，能够获得显著的收益。
显著的降本增效是这座金矿的第一桶金。合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，确保了管理的合规性。企业可以更加有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下实现资源的优化配置。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，这是第二桶金。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、顺畅。
让数据“活起来”是第三桶金。从数据到决策，合思档案真正帮助企业利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的深入分析，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。
资源重组，实现企业效益最大化是第四桶金。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。企业可以更加合理地配置资源，提高生产效率，增强市场竞争力。
场景魔方：广泛适用展现强大实力
合思档案就像一个万能的魔方，适用于多种典型场景，展现出了强大的适用性。
在数电票场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。企业可以更加便捷地处理数电票，提高财务工作的效率和准确性。
在实物备查场景中，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，可根据实际档案管理场景搭配。它支持集团共享，批量作业，多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度。同时，它还服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，极简管理，低碳环保。
在共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有不同的查询和使用方式。
在大数据场景中，数电票时代企业电子数据爆发式增长，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。
成功典范：客户案例见证卓越品质
众多企业已经通过使用合思档案，获得了显著的效益提升，这些客户成功案例就是合思档案卓越品质的最好见证。
某企业年单据量高达2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案已经服务了6000 + 企业客户，得到了众多客户的认可和好评。世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等企业都通过使用合思档案获得了显著的效益提升。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，企业可方便地与合思取得联系，获取财务数字化转型方案。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务，选择合思档案，让企业的档案管理更高效、合规、低碳。现在就免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
