在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务统计分析和管理方面也曾面临诸多挑战。而合思为其提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，助力动力源在财务领域实现了质的飞跃。
动力源业务困境：财务管理迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，与预期的财务统计分析效果差距较大。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，如同在不同的迷宫中穿梭，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务统计分析工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化，这对企业的发展极为不利。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务统计分析和管理的难度。
合思方案亮剑：精准击破财务难题
- 系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的珍珠串成了美丽的项链。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务统计分析提供了准确、及时的数据支持。 - 无需报销重塑流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务统计分析的效率和准确性。 - 强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务统计分析更加高效、便捷。
实施步骤稳健：步步为营推进转型
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。在合作过程中，合思采取了步步为营的策略。首先，逐步将各个系统进行对接和数据同步，先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步工作。这一步就像为整个财务数字化转型大厦打下了坚实的基础。
针对无需报销的商旅出行流程，合思先对员工进行了全面的培训。让员工了解新的消费和报销模式，就像给员工配备了一把开启新财务模式的钥匙。然后逐步推广应用，在应用过程中不断优化流程，根据实际情况进行调整和改进，确保新流程能够更好地适应企业的需求，为财务统计分析提供更可靠的数据来源。
成果效益显著：财务转型硕果累累
- 操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。同时，这也为财务统计分析提供了更及时的数据，使得财务人员能够更快速地进行分析和决策。 - 人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务统计分析和财务管理。这不仅提高了工作效率，还提升了财务人员的专业价值，为企业的发展提供了更有力的财务支持。 - 员工体验极大提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业吸引和留住人才，为企业的发展注入了新的活力。 - 财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的财务统计分析和财务管理工作，为企业的发展提供更科学的决策依据。
客户评价认可：携手共赴美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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