在当今数字化飞速发展的时代,企业的数字化转型已成为必然趋势。然而,在转型过程中,企业面临着诸多财务难题。多系统林立导致数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛,使得企业审核流程变得异常繁琐,难以高效推进。报销流程复杂,员工和财务人员都陷入了无尽的单据和审批之中,极大地影响了工作效率。预算管控也成为了企业的一大难题,难以精准把控资金流向,财务合规性更是面临着严峻挑战。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在市场竞争中处于不利地位。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直致力于帮助企业解决这些财务难题。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思整体解决方案:打通企业审核流程任督二脉
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全面优化了企业审核流程。
合思费控支持多系统集成,它就像一座桥梁,将不同系统的数据连接起来。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业审核流程更加顺畅。
合思的无需报销解决方案更是为企业审核流程带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了企业审核流程,提高了工作效率。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,让企业审核流程更加科学合理。
合思产品核心功能:为企业审核流程保驾护航
合思费控在发票管理方面具有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,从而保障了企业审核流程的准确性。
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作,同时也让企业审核流程更加高效。
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业审核流程更加安全可靠。
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,进一步优化了企业审核流程。
合思多行业应用:企业审核流程优化的成功典范
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著成效。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了派克新材业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业审核流程得到了极大的优化。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,为企业审核流程带来了新的活力。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,企业审核流程更加高效便捷。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。合思提供了更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,解决了医百科技业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、数据壁垒高筑等问题。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,企业审核流程实现了质的飞跃。
在电商零售行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,让企业审核流程焕发出新的生机。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能,解决了猫人门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,企业审核流程更加顺畅高效。
众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强、成本降低等。合思以其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化转型的浪潮中抢占先机,实现可持续发展。
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