在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证时代已然来临。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。我国电子凭证改革驶入快车道，企业却面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等诸多困境。
在财务档案管理方面，企业更是痛点重重。归档工作犹如一场艰难的战役，财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况。查找档案也成为了一项耗时耗力的工作，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。在这样的背景下，企业急需一款高效的解决方案来解决这些难题，合思档案应运而生。
全流程打通：合思档案破解管理困局
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，实现了财务数据共享。
合思档案打破了数据之间的壁垒，让数据同源，为财务人员带来了便捷的利用体验。通过一键联查功能，财务人员可以迅速获取所需信息，有效提升了工作效率。在审计环节，合思档案实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，真正做到了高效管理。
功能亮点闪耀：合思档案优势尽显
合思档案拥有众多核心功能亮点，进一步凸显了其在财务档案管理领域的优势，助力企业实现财务数据共享。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务等环节，合思档案都能提供一站式解决方案。
其开放式接口互联功能，支持自主采集，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析，让数据的获取和处理更加高效。
在关联和组装方面，合思档案具备智能关联、自动组装的能力，还能进行四性检测、业务检测，并自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
精准权限管控也是合思档案的一大特色，档案目录可以灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求，为企业的档案安全提供了有力保障。
收益显著提升：合思档案价值凸显
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现财务数据共享的同时，提升企业的整体运营效率。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。不同企业使用合思档案后，在档案整理匹配效率、报销效率等方面都有显著提升。好想你减少了90%的人工耗时，COMMUNE幻师报销效率提升了300%。此外，合思档案还能帮助企业实现合规经营，满足会计电子档案管理法规要求，避免合规性隐患。
典型场景丰富：合思档案适用性强
合思档案适用于多种典型场景，充分体现了其强大的适用性，为企业的财务数据共享提供了有力支持。
在电子凭证开具端，涵盖了国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等。接收端则有企业OA的电子邮件接收、原文附件存档等多种方式。
财务档案归档端包括电子凭证池的结构化信息台账、入库信息记录等一系列功能，以及预档案台、智能档案等。
合思档案还广泛应用于企业的辅助审计、项目管理、统计分析等场景，支持跨系统调阅、在线借阅等功能。它不仅可以处理企业内部产生的记账凭证、报销单据等，还能处理外部接收的银行回单、OA系统等数据。
客户案例见证：合思档案实力验证
众多客户的成功案例见证了合思档案的实力，也为其他企业提供了参考，推动了财务数据共享的进程。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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