在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业成功实现财务数字化转型，取得了显著成效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面收获颇丰。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，深入了解合思是如何帮助该企业优化企业审核流程，解决财务难题，实现数字化转型的。
生物先锋遇流程困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，凭借卓越的科研实力和创新能力，成为国家高新技术企业，并在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，展现出强大的发展潜力。
然而，随着企业的快速发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出一些问题。此前，该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，企业审核流程面临诸多挑战。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。这些问题不仅增加了费用管控的难度，也使企业面临较高的财务风险。
合思方案精准破难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案，全方位优化企业审核流程。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，都可结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种精细化的项目管理，有效优化了企业审核流程，提高了项目执行的效率和准确性。
- 多端报销便捷高效
合思为赛傲生物提供了移动 + PC 多端报销的模式。移动端与电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度，同时也优化了企业审核流程中的报销环节。
赛傲生物转型显成效
在应用合思解决方案后，赛傲生物在财务数字化方面取得了显著的成果，企业审核流程得到了全面优化。
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报销核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一显著变化不仅减轻了员工的负担，也让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。通过优化企业审核流程，赛傲生物实现了报销和核算工作的高效运转。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使企业能够更加精准地掌控各项费用支出，优化了企业审核流程中的费用管控环节。 -
采购流程重塑协同
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措优化了企业审核流程中的采购环节，提高了采购效率和透明度。 -
报表支持决策优化
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对企业审核流程中数据的分析和展示，合思帮助赛傲生物实现了更加科学、精准的决策。
携手共进开启新征程
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控解决方案符合赛傲生物现阶段核心诉求，双方合作取得了良好成效。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成功。众多像赛傲生物这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其为企业审核流程带来的优化与变革。
