在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在企业财务合规政策的指引下，企业需顺应这一趋势进行数字化转型。
然而，调研显示，企业在电子凭证数字化转型过程中困难重重。一方面，企业对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期存在合规风险；另一方面，报销流程滞后等问题也亟待解决。企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，有能力帮助企业挖出更多净利润，为企业解决电子凭证数字化转型难题。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道，合思的解决方案应运而生，它将助力企业更好地适应企业财务合规政策。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。但在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务规划带来了极大的困扰。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的成本，也不符合当下环保的理念。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。在企业财务合规政策的要求下，这种落后的财务管理方式显然已无法满足企业的发展。
合思打造的数字化财务蓝图
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业绘制了一幅数字化财务蓝图。
这一方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务准确性，使得审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，它还提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理方式，不仅提高了员工的工作体验，也让企业管理更加高效。
采用发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
在档案管理方面，该方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，符合企业财务合规政策。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该客户带来了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在财务管理上更加精打细算。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避档案管理风险，高度贴合相关法规要求，完全符合企业财务合规政策。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了企业财务管理效率，降低了成本，保障了合规性，为企业的可持续发展提供了有力支持。在企业财务合规政策的推动下，合思的解决方案显得尤为重要。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，企业将迎来更多的发展机遇。合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的服务和解决方案。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
在此，我们呼吁更多企业抓住机遇，选择合思。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思的解决方案，共同迈向数字化未来。
