在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的财务数智化转型愈发关键。以鸣鸣很忙为例，其集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，在实行门店标准化机制，投入高人力高成本形成线上+线下结合的强管理巡店评分体系的过程中，却面临着低效财务报销流程的困扰。然而，引入合思财务数智化解决方案后，情况发生了显著改变。
合思的无需报销解决方案，成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，大大提升了报销体验。更值得一提的是，合思助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙的故事以及合思解决方案的魅力。
客户背景与挑战：连锁零售的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。旗下两大品牌在全国拥有超10000家门店，庞大的规模带来了诸多财务方面的挑战。
10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统贴票报销体验差，这不仅让员工感到繁琐，也给财务复核带来了巨大压力。在企业审核流程中，这种低效的报销模式严重影响了工作效率。
门店报销由总部财务负责，常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核环节工作量大，而且无法解决重复报销问题，使得企业审核流程变得复杂且容易出错。
私车公用方面，通过系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制和企业审核流程带来了很大的不确定性。
解决方案概述：合思的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思提供了一系列全面的解决方案。
差旅无需报销，实现移动端申请，费标、差标自动校验。这使得因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。在企业审核流程中，这种自动化的操作大大减少了人工干预，提高了审核效率。
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一方案简化了发票管理流程，让企业审核流程更加顺畅。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在企业审核流程中，这种精细化的核算方式有效避免了各种违规行为，保障了企业的利益。
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这进一步优化了企业审核流程，提高了采购环节的效率和透明度。
成效与成果：数智化带来的显著改变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，还能提供可指导业务动作的财务报表，让企业在决策时有更可靠的数据支持。在企业审核流程方面，这种高效的报账模式大大缩短了审核周期，提高了资金的使用效率。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅体现了企业的运营效率，也反映了合思解决方案在优化企业审核流程方面的积极作用。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，结账期缩短，为业务数据洞察打好基础。这得益于合思解决方案对采购流程的优化，使得企业审核流程更加高效，从而降低了成本。
合思助力鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化，提高了运营效率。在企业审核流程中，自动化的操作减少了人为错误，提高了审核的准确性和及时性。
客户反馈：认可与好评
鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度认可和好评。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”在企业审核流程方面，合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力支持。
巡店督导和城市经理等人员切实感受到从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多时间精力投入到业务中。这体现了合思解决方案在优化企业审核流程方面给员工带来的实际好处。
财务人员也认可合思系统在发票管理、成本核算等方面的高效性，减轻了工作压力。在企业审核流程中，合思系统的自动化功能让财务人员的工作更加轻松和准确。
门店工作人员体验到报账流程的简化和高效，提高了工作积极性。这说明合思解决方案对企业审核流程的优化不仅提升了工作效率，也增强了员工的满意度。
未来合作与展望：携手共创美好未来
随着业务的不断发展，鸣鸣很忙可能会与合思进一步深化合作，拓展财务数智化的应用场景。例如在数据分析、业务预测等方面，双方可以共同探索新的技术和方法，提升财务管理的效率和水平，实现更高层次的业财融合。
合思可以持续为鸣鸣很忙提供更个性化、更精准的财务数智化解决方案，助力其在连锁零售市场中保持竞争优势。基于鸣鸣很忙的扩张计划，合思可以为其提供跨区域、多门店的财务数智化支持，保障企业的稳健发展。在企业审核流程方面，未来的合作有望进一步优化和完善，为企业带来更大的价值。
结尾：开启财务数智化之旅
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个很好的借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。在企业审核流程方面，合思具有丰富的经验和强大的技术实力，其在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
如果您也是连锁零售企业，想要优化企业审核流程，实现财务数智化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，与合思合作，开启免费试用，共同开启财务数智化之旅。
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