在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，其转型之路为众多企业提供了宝贵借鉴。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，凭借其先进的技术和解决方案，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得显著成效，实现了财务数据共享。
动力源：业务困境待解
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂，系统壁垒高，转型效果与预期差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，基础性工作占据了大量时间，使得财务人员无法将精力投入到更有价值的工作中，财务数据共享难以实现。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的阻碍，无法实现有效的财务数据共享。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，使得财务数据共享面临重重困难。
合思方案：精准破局之策
合思针对动力源的困境，量身定制了一系列解决方案，有效实现了财务数据共享。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务数据共享搭建了坚实的基础。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率，也促进了财务数据共享。
再者，合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了财务数据的高效共享。
方案实施：步步为营推进
合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程，逐步实现财务数据共享。
第一步，合思对动力源的现有系统进行整合和对接。确保各个系统之间的数据能够同步和流通，为财务数据共享创造条件。这需要专业的技术团队和严谨的工作态度，对系统进行深入分析和调试，确保数据的准确性和及时性。
第二步，搭建合思费控系统，并配置相关的功能和规则。如费用标准、审批流程等，这些规则的设置要充分考虑动力源的业务特点和管理需求，以确保系统能够更好地服务于企业的财务管理，促进财务数据共享。
第三步，对动力源的员工进行培训。让员工熟悉和掌握合思费控系统的使用方法，这是系统顺利运行的关键。只有员工能够熟练使用系统，才能真正发挥系统的优势，实现财务数据共享。
成果效益：显著成效彰显
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，财务数据共享得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，实现了财务数据的高效共享。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷，也促进了财务数据共享。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，财务数据共享为财务管理带来了质的飞跃。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，财务数据共享为企业决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在实现财务数据共享方面的能力和价值。
行动号召：携手合思转型
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现了财务数据共享。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务数据共享，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便利和价值。
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