提升发票利用效率，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力的关键举措，犹如在波涛汹涌的商海中，为企业打造一艘坚固且灵活的航船。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的领航员，帮助企业挖出更多净利润，提升发票利用效率。

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在行业内树立了良好的口碑。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业提升发票利用效率提供了坚实的保障。

财务数字化市场新态势

随着数字化技术的飞速发展，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。国家税收征管数字化、智能化的推进，对企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对提升发票利用效率和财务数字化的需求更为迫切。

政策层面也在大力推动企业数字化转型，鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平。在这样的大环境下，企业纷纷寻求适合自身的财务数字化解决方案，以提高财务效率、降低成本、增强合规性。市场竞争的加剧，让企业需要更加精细化的财务管理，以应对不断变化的市场环境。财务数字化可以帮助企业实时掌握财务数据，做出更加准确的决策，提高企业的竞争力。行业内越来越多的企业认识到财务数字化的重要性，纷纷加大在这方面的投入，这使得财务数字化市场呈现出快速增长的态势，也为合思等提供财务数智化服务的企业带来了广阔的发展空间。

传统财务管理痛点剖析

许多企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，操作体验差，数据分散、信息滞后。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，极大地影响了发票利用效率。

传统手工报销模式弊端丛生，员工报销周期长，财务工作量大。江西中机长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。员工手工填单并贴票，邮寄单据至本部报销，纸质单据流转常出现遗失等问题，导致发票利用效率低下。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，导致稽核繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，不同类型费用支付方式不同，稽核工作十分困难，进一步降低了发票利用效率。

集团型公司存在组织架构复杂、各主体流程繁复的问题，管理程度不一致，业务流程难统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，操作重复、信息一致性难保证，影响了发票利用效率和财务管理的整体效能。

合思全面解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，致力于提升企业的发票利用效率。

合思的解决方案注重系统集成，通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式的新体验。在这个过程中，发票信息能够在各个系统之间顺畅流转，提高了发票利用效率。

合思采用多维度管控的方式，在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；在发票管理方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率，进一步提升发票利用效率；在对公付款方面，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。

合思的解决方案以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的服务。例如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也保障了发票利用效率。

合思核心模块功能解析

合思费控系统是解决方案的核心，具有强大的功能。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集，为提升发票利用效率奠定了基础。该系统能够实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。同时，还能进行费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，有效提升了发票利用效率。

合思商城系统为企业提供了便捷的采购渠道。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控，进而提升发票利用效率。

合思BI系统可以为企业提供实时的数据分析和报表展示。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，从而提高发票利用效率。

合思开放平台具有良好的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，进一步提升了发票利用效率。

合思竞争优势凸显

合思在技术上处于领先地位，拥有先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的广泛连接和数据互通。同时，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，有效提升了发票利用效率。

合思的服务专业，秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的支持。公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，解决客户问题，保障了企业的发票利用效率。

合思拥有丰富的成功案例，服务了众多不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为新客户提供了有力的参考，也体现了合思在提升发票利用效率方面的卓越能力。

合思的产品具有良好的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足企业对发票利用效率的不同需求。

合思成功案例展示

动力源在使用合思的解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，显著提升了发票利用效率。

汉威科技应用合思的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控；在对公付款方面，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足业务需要，提高了发票利用效率。

派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象；银企直联、打通业务与付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，有效提升了发票利用效率。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验；线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程；费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据；合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑，提升了发票利用效率。

合思完善服务体系保障

售前咨询：合思为客户提供专业的售前咨询服务，深入了解客户的需求和业务场景，为客户提供定制化的解决方案。通过与客户的沟通和交流，帮助客户明确自身的问题和目标，制定合理的数字化转型规划，以提升发票利用效率。
实施部署：合思拥有专业的实施团队，能够高效、稳定地完成系统的实施部署工作。在实施过程中，与客户密切合作，确保系统的顺利上线和运行。例如在为汉威科技实施项目时，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线，为提升发票利用效率提供了坚实的基础。
售后维护：合思提供全方位的售后维护服务，包括系统的日常维护、故障排除、功能升级等。公司拥有专业的技术支持团队，能够及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化服务质量，保障发票利用效率的持续提升。
培训支持：合思为客户提供系统的培训支持，帮助客户的员工熟悉和掌握系统的使用方法。培训内容包括系统操作、功能应用、业务流程等方面，确保客户的员工能够熟练使用系统，充分发挥系统的功能，从而提高发票利用效率。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、专业的服务，帮助企业解决了传统财务管理中面临的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成、多维度管控、定制化服务等方式，合思为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台，让企业的财务管理更加智能、便捷、高效，显著提升了发票利用效率。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续加大在技术研发和服务创新方面的投入，不断优化解决方案，为客户提供更加优质的产品和服务。合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化领域的发展，为企业的转型升级和可持续发展提供有力支持。相信在未来，合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为企业的发展创造更大的价值。

如果您想体验合思解决方案带来的高效财务管理和发票利用效率提升，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。