自动化财务流程助力企业财务数字化转型

自动化财务流程助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业面临着诸多复杂的挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,而这其中的核心痛点就是费用报销。同时,财务与业务环节的割裂,成了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上是财务系统与业务系统各自为政,实际上背后需要从理念到流程进行全面的变革。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业新的追求,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思:财务数智化领域的开拓者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更全面、更及时的服务。

助力企业实现多重目标的使命愿景

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思的财务收支管理平台致力于帮助企业应对财务数字化转型的挑战,顺应国家政策导向,满足企业在不同发展阶段的需求。通过合思的平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一份资源都发挥出最大的效用。合思希望通过自身的努力,助力企业在财务数字化的道路上走得更加稳健。

全方位的财务数智化功能模块

合思的财务收支管理平台提供了丰富多样的功能模块,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。具体包括预算管理,如预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销方面,有费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理以及开票申请等;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包括合同模板的制定、合同数据的管理、资产管理以及资产处置等;应付管理包含应付发票的处理、预付核销、数据报表的生成,如收入报表、税务报表等;还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些功能模块相互协作,为企业提供了一站式的财务解决方案。

平台功能亮点与创新之处

合思平台具有显著的功能亮点与创新之处。首先是“无需报销”模式,这种模式的落地是分场景、分阶段进行的,它将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入点,降低了企业的决策成本和IT建设风险。目前,合思的平台已经具备全场景、全链路的智能化无需报销能力,能够让企业的报销流程更加高效便捷。其次,合思平台合理运用业务与财务数据,从流程驱动转变为数据驱动,重塑了业财一体化的价值。通过自动化执行,如对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化,涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;风险控制,针对企业财务人员和业务人员;经营预测,为企业管理者提供支持等方式,提升了企业的财务管理水平,实现了自动化财务流程。

合思平台的独特优势

合思平台相较于其他产品具有诸多优势。基于广泛连接的生态,它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到快速解决,进一步保障了自动化财务流程的顺利进行。

明确目标用户与典型应用场景

合思财务收支管理平台的目标用户群体广泛,包括处于工业化中后期的企业,这类企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切;服务型企业,需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整;后疫情时代需要进行财务数字化转型的企业等。其应用场景也十分丰富,涵盖了多个行业。在医药行业,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,实现自动化财务流程。在软件行业,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算等。在连锁经营行业,能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。

成功案例见证平台实力

合思平台在实际应用中取得了显著的效果,有众多成功案例可以证明。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了自动化财务流程。中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业应对财务数字化转型中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,让企业的财务流程实现自动化。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业加入合思,将共同在财务数字化浪潮中取得成功。如果您也想体验自动化财务流程带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台。

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captaincaptain
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