合思档案：合规审计解决方案助力企业财务档案管理升级

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

从收票方面来看，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求企业实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，企业财务档案管理存在诸多痛点。企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐耗费时间。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了合规审计解决方案。

多样方案精准破局

合思档案为不同企业角色和场景提供了多种解决方案，满足多样化的档案管理需求，是一套优质的合规审计解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在合规审计方面，能为企业决策提供准确、可靠的数据支持，确保企业在合规的轨道上稳健发展。

对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。它使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在面对合规审计时，能快速准确地提供所需档案，减少审计沟通成本。

对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。审计不进档案室，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为合规审计提供了高效的支持。

功能模块全面专业

合思档案的功能模块丰富且专业，为企业提供了全方位的合规审计解决方案。

其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持。

在多源采集方面，合思档案具备强大的能力。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料；也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，确保档案在合规审计时能快速准确地呈现。

档案管理支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，为合规审计提供了严格的权限控制和灵活的档案管理。

核心亮点彰显优势

合思档案的核心亮点突出，在合规审计解决方案中展现出独特的优势。

应收尽收方面，采用“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性并自由穿透档案链，为合规审计提供完整、准确的档案信息。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，在合规审计中能快速响应审计需求。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业的合规审计提供了更广泛的档案管理支持。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，是合规审计的重要保障。

价值凸显成效显著

合思档案为企业带来了显著的价值，是企业实现合规审计的有力保障。

在降本增效方面，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在合规审计过程中，能减少审计成本，提高审计效率。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。使企业在合规审计时，能更全面、准确地展示财务数据。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在合规审计中，能为审计提供更有价值的数据支持。

实现企业效益最大化，企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，有灵活承接、持续迭代的能力，确保企业在合规审计中符合各项要求。

典型场景广泛适用

合思档案在多个典型场景中展现出强大的适用性，为不同场景下的企业提供了合规审计解决方案。

在多系统数据互联场景中，企业会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案可解决这些问题，为合规审计提供统一、规范的档案管理。

在共享中心统建场景下，集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案能有效应对，确保集团企业在合规审计中档案管理的一致性和规范性。

在重塑管理结构场景中，企业业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理繁琐、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案可帮助企业解决这些难题，提升合规审计的效率和质量。

成功案例见证实力

合思档案的成功案例充分证明了其作为合规审计解决方案的实力。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min等，在合规审计中也能高效应对。

某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的合规审计提供了坚实保障。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节都有诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案取得成效，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在合规审计中表现出色。

市场定位差异领先

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

与传统档案管理方式相比，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，能满足接收管理数电票的能力，且有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业提供了更优质的合规审计解决方案。

合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质的合规审计解决方案。

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