在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下，企业对成本控制的重视程度与日俱增，鸣鸣很忙也不例外，面临着诸多财务难题。而合思，犹如一位救星，为其带来了有效的解决方案。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务困境
- 模式之难：门店标准化下的报销之殇
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行了门店标准化机制，可背后却是让巡店督导头疼不已的低效财务报销流程。
差旅报销与申请严重脱节。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销让问题更加凸显。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求，繁多的财务科目，让财务复核、做账的压力如山般沉重。
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发票之困：审核回收举步维艰
众多的门店让发票审核和回收成为了大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况经常出现；报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车之惑：管控薄弱隐患重重
私车公用在鸣鸣很忙的业务中也存在管控难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本浪费。
合思出击：量身定制解决方案
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差旅无忧：无需报销合理控成本
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让差旅管理变得轻松高效。员工在移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅成本得到了合理收缩，员工也摆脱了繁琐的报销流程。 -
发票管理：统一回收高效又省心
合思提出的门店发票统一回收管理方案，极大地减少了“人”的精力投入。门店使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和系统实现自动验真查重。这一方案让发票管理变得高效有序，大大提高了财务工作的效率。 -
私车管控：精细核算杜绝漏洞
在私车公用管理方面，合思让企业实现了精细化核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，还有AI风控助手识别异常操作，有效杜绝了私车公用中的各种漏洞。
方案落地：步步为营推进变革
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员率先摆脱了低效复杂的报销流程。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅管理变得简单便捷，员工只需专注于业务工作。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和系统实现发票自动与单据关联、自动验真查重。这一流程的优化，让发票管理更加规范高效，减少了财务人员的工作量。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。通过这样的方式，私车公用管理得到了有效提升，企业成本得到了合理控制。
成果显现：数据驱动的财务决策见成效
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采购高效：快速匹配敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙在采购管理方面取得了显著成效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。 -
成本降低：采购成本大幅下降
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是合思解决方案的强大威力，通过数据驱动的财务决策，企业实现了成本的有效控制。 -
周转提升：高周转率行业领先
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这样的高周转率，让企业在市场竞争中占据了有利地位。
鸣鸣很忙：数字化转型的坚定拥护者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在合思的助力下，鸣鸣很忙通过数据驱动的财务决策，实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力。
连锁零售新征程：合思邀您同行
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
杨周南指出，合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务难题而困扰，不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启数据驱动的财务决策新征程，实现财务数智化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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