支出管理软件：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中面临着重重困境。多系统林立犹如一座无形的屏障，导致数据孤岛现象严重，使得企业数据难以互通共享。手工报销模式不仅效率低下，还容易出现差错，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。预算管控难以落地，费用类型复杂核算困难，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销和管理方式，让员工在繁琐的流程中体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔，管理者也因无法实时掌握数据信息，难以做出精准的决策。随着企业业务的不断发展和组织架构的日益复杂化，对财务数字化的需求愈发迫切。在全电票时代，企业财税合规的监管趋势越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，传统财务管理模式已难以适应新的形势。

面对这些困境，合思的支出管理软件为企业提供了全面的解决方案。

行业痛点大揭秘

• 动力源：自研系统整合难题
  动力源作为一家企业，存在大量自研系统，这些系统犹如一盘散沙，难以整合。操作体验差、合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这使得企业在财务数字化转型中举步维艰。

• 汉威科技集团：成本增效的现实困境
  汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。企业希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些痛点严重阻碍了企业的发展。

• 派克新材：业务发展下的财务压力
  派克新材是一家高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

• 江西中机：费用管理的难题
  江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长。销售费用管控难、费用归属困难统计，原有的线下报销模式和管控产品已无法满足企业的需求。

合思：支出管理软件的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的支出管理软件，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的支出管理软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

产品使命：助力企业腾飞

合思的支出管理软件致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过推动企业财务数字化转型，合思打破传统财务管理的局限，实现业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。不断创新和优化产品，合思旨在满足企业日益多样化的需求，成为企业财务数字化领域的领导者和值得信赖的合作伙伴。

模块功能：开启财务数字化新体验

• 合思费控模块：打破数据孤岛
  合思费控模块支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。通过这种集成，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。

• 合思商城模块：因公消费新选择
  合思商城模块为员工提供了因公消费的平台。员工可在商城进行商旅预订等消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了消费和财务处理的效率。

• 合思BI模块：数据驱动决策
  合思BI模块能够自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。

• 开放平台模块：打通数据流转壁垒
  开放平台模块通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

功能亮点：创新引领未来

• 无需报销：数字化便利体验
  合思支出管理软件采用无需报销的创新模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时财务统一对账、自动生成凭证、一键归档，大大提高了财务工作效率。

• 强大连接：多系统集成优势
  合思具有强大的系统连接能力，能够广泛连接多系统。通过与HR系统、OA系统、ERP系统等的集成，实现基础数据一致性、单据驱动在线付款、支付信息无需重复录入、银行回单自动绑定单据、凭证自动生成等功能，提高精准度及效率。

• 智能发票处理：杜绝发票风险
  智能发票处理功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 多维预算管控：费用管控利器
  多维预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

产品优势：市场竞争的强者

• 技术优势：引领财务信息化
  合思的支出管理软件拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备强大的Open API能力，能够与各种系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。

• 服务优势：专业贴心服务
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市。能够为客户提供及时、专业的服务，让客户无后顾之忧。

• 成本优势：实现成本控制
  合思帮助企业降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率，减少不必要的费用支出，从而实现成本控制。

• 定制化优势：满足个性需求
  能够根据企业的不同需求和业务特点，合思提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。

目标用户与应用场景

合思的支出管理软件目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的大中小企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源应用合思的支出管理软件后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：财务管控新突破
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

• 江西中机：报销管理新变革
  江西中机应用合思的支出管理软件后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思的支出管理软件是关键的一点。

合思的支出管理软件凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明，合思的支出管理软件能够有效提升企业的财务管理水平和运营效率，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的支出管理软件，开启财务数字化的全新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的支出管理软件，亲身感受其卓越的功能和价值，合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品，与您携手共创美好未来。