自动化审批系统助力企业财务数字化转型

自动化审批系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重痛点与挑战。

多系统林立、数据分散是不少企业面临的难题。比如动力源,先后自建多个系统,结果却是整体流程复杂,系统之间壁垒高筑。操作体验差,数据无法及时联动,财务制度也难以落地,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。

传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在数据的海洋中艰难航行。

企业在费用管控和预算执行方面也困难重重。派克新材新员工不了解差旅流程标准,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程长,审批慢,财务稽核做账压力大,就像一辆老旧的汽车,行驶起来困难重重。

同时,企业对数据安全和系统集成也有较高要求。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,这无疑增加了企业财务数字化管理的难度。

面对这些问题,合思带来了先进的自动化审批系统解决方案,为企业财务数字化转型注入了新的活力。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其自动化审批系统也随着这些布局得以广泛应用。

合思使命:让有限更有效

合思的使命是为企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,合思通过技术创新和优质服务,满足企业不断变化的财务数字化需求。它就像企业的贴心伙伴,助力企业在数字化时代取得成功,其自动化审批系统正是实现这一使命的重要工具。

合思模块:功能强大的数字化矩阵

合思的自动化审批系统拥有多个强大的模块和功能。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,大大提高了员工报销效率,减轻了财务工作量。员工在使用自动化审批系统进行报销时,流程更加顺畅,数据更加准确。
合思商城聚合多个商旅平台资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,这一系列操作都离不开自动化审批系统的支持。
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步。它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,自动化审批系统使得数据的获取和分析更加高效。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,自动化审批系统确保了付款流程的安全和高效。

合思亮点:创新驱动的独特优势

合思的自动化审批系统具有诸多功能亮点与创新。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让报销变得轻松简单,员工和财务人员都从中受益。
系统连接能力强是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,自动化审批系统在其中发挥了关键作用。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。自动化审批系统结合OCR技术,让报销流程更加智能。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,自动化审批系统确保了发票管理的严谨性。

合思优势:效率成本合规多赢

合思的自动化审批系统带来了显著的优势。
效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。自动化审批系统让企业的财务流程更加高效。
成本节约明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。自动化审批系统帮助企业降低了运营成本。
合规保障有力。通过系统集成和智能管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。自动化审批系统为企业的合规经营保驾护航。

合思应用:广泛适用的场景与用户

合思的自动化审批系统目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,包括北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多专精特新企业。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是小型企业的日常报销,还是大型企业的复杂财务流程,自动化审批系统都能发挥重要作用。

合思案例:客户见证的卓越价值

众多成功案例和客户评价证明了合思自动化审批系统的效果和价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
斯利安药业财务经理认为:“合思费控系统让业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。”

合思的自动化审批系统凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业能够打破系统壁垒,实现数据互联互通,提升财务工作效率,加强费用管控,为企业的发展提供有力支持。

各行业企业抓住数字化转型的机遇,与合思携手,共同开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的自动化审批系统,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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