在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在这场数字化变革中，仍面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步。传统纸质档案管理更是弊端丛生，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。查找纸质档案也受到时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。
不仅如此，大量纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年的打印成本预估达 180000 元，存储空间成本 90000 元。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，且档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的电子凭证管理难题提供了完美解决方案。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业实现财务数据共享。
全链打通：财务数据共享的数字桥梁
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现财务数据共享。
合思档案有着丰富的成长历程。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020 年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。通过这些发展阶段，合思档案不断完善自身功能，为企业提供更优质的服务，实现财务数据共享。
合思档案可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现了数字化。它就像一座数字桥梁，将电子凭证会计处理的各个环节紧密连接起来，解决了企业电子凭证管理难题，让财务数据共享成为可能。
核心功能：财务数据共享的强力引擎
合思档案的功能蓝图十分强大，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，进行电子会计档案全生命周期管理，有力推动财务数据共享。
– 智能采集
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。它可以通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，智能采集各类电子凭证，为财务数据共享提供基础支持。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等构成了合思档案的预归档服务。这些服务可以对采集到的电子凭证进行预处理，确保数据的准确性和完整性，为后续的归档和利用做好准备，促进财务数据共享。
– 基础管理
档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，是合思档案的重要组成部分。它可以对电子会计档案进行安全存储，提供多维检索·一站式预览功能，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便企业对档案进行管理和利用，实现财务数据共享。
– 档案服务
辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，为企业的决策提供了有力支持。通过对电子会计档案的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况，做出更明智的决策，进一步推动财务数据共享。
成功案例：财务数据共享的实践典范
不同行业的企业使用合思档案后，都取得了显著的成效，充分证明了合思档案在实现财务数据共享方面的强大能力。
– 食品行业——好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过合思档案，企业实现了电子凭证的高效管理，财务数据共享更加顺畅，提高了工作效率和经济效益。
– 餐饮行业——COMMUNE 幻师
上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案帮助企业实现了无纸化办公，降低了成本，同时提高了报销效率，让财务数据共享更加便捷。
– 家居行业——金牌橱柜家居科技股份有限公司
档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案的使用，让企业的档案管理更加高效、合规，财务数据共享更加安全可靠。
– 数字阅读行业——帆书
仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。合思档案帮助企业实现了成本的大幅降低，同时提高了结账效率，促进了财务数据共享。
在当前经济环境下，企业正面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。电子凭证数字化转型是企业实现可持续发展的必由之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业不应错过这样的优质选择，应抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思档案实现财务数据共享，开启财务数智化新征程。
如果您想进一步了解合思档案，体验其强大的功能和优质的服务，欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，感受它为企业带来的变革与价值！
