在当今消费市场，竞争犹如惊涛骇浪般激烈。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。企业开始深刻意识到现金流的关键意义，而成本控制则成为企业增加盈利的根本之道。此时，连锁零售业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已成为不得不面对的必答题。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业“挖出净利润”。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是深入探讨了连锁零售业财务数智化转型的诸多问题，为行业发展提供了宝贵的思路。在财务统计分析方面，合思有着独特的优势和深入的研究，能为企业提供精准的数据分析和决策支持。
客户背景：鸣鸣很忙集团的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。在企业快速扩张的过程中，财务报销方面的难题逐渐凸显，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
差旅报销与申请脱节，给财务工作带来了巨大的压力。鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核工作犹如在茫茫大海中捞针。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，也容易导致财务数据的不准确。在财务统计分析时，这些问题会干扰数据的真实性和可靠性，影响企业对成本的准确把控。
门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。门店报销由总部财务负责，然而，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间，降低了员工的工作积极性。在财务统计分析过程中，发票数据的不完整和不准确，会影响企业对各项费用的统计和分析，无法为企业决策提供有效的数据支持。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业在车辆补贴方面存在不必要的支出。在进行财务统计分析时，不准确的车辆补贴数据会影响企业对运营成本的评估，不利于企业合理控制成本。
解决方案：合思量身定制的数智化方案
针对鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，通过先进的技术和创新的管理模式，帮助企业实现财务数智化转型。
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案实现了差旅报销的自动化和智能化，减少了人为错误和繁琐的流程，提高了报销效率。在财务统计分析方面，系统能够实时准确地记录差旅费用数据，为企业提供清晰的费用报表，方便企业进行成本分析和控制。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率和准确性，减少了发票丢失和错误的情况。在财务统计分析中，准确的发票数据能够为企业提供真实可靠的费用信息，帮助企业更好地进行成本核算和预算管理。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案有效解决了私车公用管控薄弱的问题，确保了车辆补贴的合理性和准确性。在财务统计分析时，准确的车补数据能够为企业提供更精准的成本分析，帮助企业优化车辆使用成本。
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一方案实现了财务流程的自动化和智能化，提高了财务工作的效率和准确性。在财务统计分析方面，系统能够提供实时的财务数据和报表，帮助企业及时了解财务状况，做出科学的决策。
成果展示：合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，企业在财务报销效率、成本控制、运营管理等方面都取得了长足的进步。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作积极性和工作效率，也为企业的业务发展提供了有力的支持。在财务统计分析方面，员工能够更加准确地记录和反馈业务数据，为企业的财务分析提供更全面、真实的信息。
采购成本同比降低30%。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一成果得益于合思系统强大的数据分析和管理功能，通过对采购数据的深入挖掘和分析，企业能够优化采购流程，降低采购成本。在财务统计分析中，准确的采购成本数据能够为企业提供清晰的成本结构分析，帮助企业制定更加合理的采购策略。
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将库存转化为现金，提高了企业的资金使用效率。在财务统计分析方面，高周转率的数据能够反映企业的运营效率和市场竞争力，为企业的战略决策提供重要的参考依据。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。合思系统通过精准的财务统计分析，为企业提供了详细的成本分析和财务状况报告。企业能够根据这些报告制定合理的成本控制策略和业务发展计划，实现了财务管理与业务运营的深度融合。
结尾：合思财务数智化的价值与呼吁
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过强大的财务统计分析能力，合思能够赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，而合思在这些方面具备强大的实力。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它就像一座灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
