在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月，国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市。紧接着，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。在企业财务合规政策的推动下，众多企业面临着财务数字化转型的迫切需求。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，企业在转型过程中也面临着诸多难题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。下面，让我们通过合思为某客户解决财务数字化难题的案例，深入了解其在企业财务合规政策背景下的卓越表现。
国民零食品牌的财务困境
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，其庞大的业务规模和复杂的运营模式使其在财务管理方面面临着诸多挑战。在企业财务合规政策的要求下，其财务管理的数字化转型显得尤为必要。
从业务规模来看，该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理繁杂且低效。每一笔业务的处理都需要在不同系统之间切换，耗费了大量的时间和精力。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在企业财务合规政策的严格要求下，这种传统的档案管理方式已经无法满足企业的发展需求。
合思定制化解决方案破局
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这套方案充分体现了合思在企业财务合规政策下的创新性和针对性。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，为后续的财务处理提供准确的数据支持。这种方式为员工提供了便捷的消费体验，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账环节，合思通过对账结算中心实现了线上统一开票，可自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务处理的准确性，又提高了工作效率。同时，方案还具有同屏比价的特点，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加轻松高效。
在档案管理环节，合思实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范、高效。
显著成效见证方案价值
在采用合思的解决方案后，该客户取得了显著的成果，充分证明了合思方案在企业财务合规政策下的有效性。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息的共享和利用效率。
在智能关联方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
案例启示与未来展望
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。在企业财务合规政策的推动下，应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率和管理效能。
电子凭证会计数据标准的推广应用加速了企业会计凭证数字化转型，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的重要举措。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢，也符合企业财务合规政策的要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在企业财务合规政策不断完善的今天，电子凭证数字化转型是企业发展的必由之路。合思愿意与广大企业携手共进，共同开启财务数字化转型之旅。如果您的企业也希望提升财务管理水平，实现数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多，关注合思微信公众号，添加小助手，还可免费试用，让我们一起拥抱财务数字化的未来！
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