在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理正成为企业财务领域的关键议题。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。企业的信息化建设犹如亟待恶补功课的学生，因数电票管理的特殊性，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备利器。
然而，在纸电混合的时代，传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的难题，不仅储存占地，而且档案数据犹如深埋在地下的宝藏，难以被分析利用，这对财务统计分析造成了极大的阻碍。财务人员更是苦不堪言，他们需要手动逐一匹配核对档案数据，工作枯燥又繁复，严重影响了财务统计分析的效率。业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间，使得企业的运营效率大打折扣。
传统纸质档案管理还存在着诸多成本问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据时难以有效利用，这对于需要精准财务统计分析的企业来说，无疑是一场噩梦。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力损坏，这些都给企业的财务安全带来了隐患。
虽然国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未能摆脱纸质文件储存的困扰，财务统计分析的准确性和及时性也因此受到影响。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的电子会计档案管理带来了曙光。
专属方案 赋能多元角色
合思档案就像一位贴心的管家，为不同角色提供了量身定制的解决方案，构建了一套完整的解决方案体系，助力企业做好财务统计分析。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在企业的运营过程中，财务档案数据就像一座金矿，合思档案可以帮助企业提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过对这些数据的深入分析，企业能够做出更明智的决策，实现数智化转型，降本增效，同时还能实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础，让财务统计分析成为企业决策的有力支撑。
归档员/财务人员在日常工作中常常被繁琐的档案管理工作所困扰。合思档案的出现，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，从而将更多的时间和精力投入到财务统计分析中，为企业提供更有价值的财务信息。
外部审计工作往往需要财务人员与审计人员反复沟通补充审计资料，这不仅浪费时间，还容易出现信息误差。合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通，大大提高了审计工作的效率，也保证了财务统计分析结果的准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为财务统计分析提供了全面、准确的数据基础。
核心功能 铸就卓越优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业电子会计档案管理的道路，也为财务统计分析提供了有力的支持。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持自定义数据采集方案，提供多种便捷手动数据补录方式。这使得企业可以轻松获取全面的财务数据，为财务统计分析提供了丰富的数据来源。
智能制档功能更是让档案管理工作变得轻松高效。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，让档案管理工作一目了然。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，查询更便捷、分析更直接，大大提高了财务统计分析的效率。
专用格式版式文件是合思档案的又一创新之处。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，能够满足企业多样化的财务统计分析需求。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案为企业的财务数据安全保驾护航。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，确保了财务统计分析数据的可靠性。
应用场景 见证卓越成效
合思档案在不同的企业场景中都展现出了强大的实力，为企业解决了电子会计档案管理的难题，也为财务统计分析提供了有力的保障。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务与财务数据可以穿透联查，管理实现自动化，企业成本大幅降低。具体的数据指标显示，企业在财务统计分析方面的效率得到了显著提升，能够更及时、准确地掌握企业的财务状况。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。它提高了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，让企业的财务统计分析工作更加顺畅。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。企业可以更方便地进行财务统计分析，为企业的决策提供更有力的支持。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这使得企业在财务统计分析方面能够更加准确地把握财务状况，为企业的发展提供有力的支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，为企业的财务统计分析提供坚实的基础。
合思档案已经获得了众多企业的认可，广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企和行业领军企业都选择了合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
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