在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，为企业的发展注入了强大动力。
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品，将其广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个业务场景。实施后成效显著，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些实实在在的数据，充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大价值。
动力源：传统财务管理的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，经过多年的发展，已在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了相关探索。企业自建了多个系统，期望通过这些系统实现财务流程的优化和效率提升。然而，实际情况却与预期相差甚远。
由于系统建设缺乏整体规划，各个系统之间存在严重的壁垒，导致整体流程变得异常复杂。员工在进行申请单提交时，需要在不同的系统之间频繁切换，操作体验极差。同时，报销数据需要财务人员手工录入，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保证。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。这种情况不仅影响了企业的财务管理效率，也对业务的持续合规发展带来了潜在风险。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源在财务管理中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业各个系统之间能够实现无缝衔接，数据能够自由流动，为业务的持续合规发展提供了坚实的技术保障。
成效凸显：数字化转型带来的全新变革
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。
从员工层面来看，报销周期的大幅缩短是最直观的感受。以前需要4周才能完成的报销流程，现在1周以内就能搞定，效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
对于财务人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是可以将精力集中在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持等。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业实现业务的持续合规发展，提升整体竞争力。
客户认可：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
这种客户的认可，不仅是对合思过去工作的肯定，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。动力源相信，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为企业的财务数字化转型和业财融合提供有力支持。
展望未来：持续合作推动企业发展
展望未来，动力源与合思将继续保持紧密合作。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景的潜力，为企业的全球化业务提供更加全面、高效的支持。
通过持续的合作，合思将不断优化解决方案，帮助动力源实现业务的持续合规发展，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。同时，动力源的成功经验也将为更多企业提供借鉴，推动整个行业的财务数字化转型进程。
对于其他企业来说，动力源的成功案例无疑是一个生动的示范。在当前数字化快速发展的时代，选择合思的财务数字化解决方案，就意味着选择了一条高效、合规、可持续的发展道路。如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值，实现业务的持续合规发展。
