在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，于1995年成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化的道路上遭遇了重重难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题提供了有力支持，拉开了本文精彩叙述的序幕。
业务迷雾：动力源财务困境剖析
动力源早在2011年就积极投身于财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。这些系统整体流程复杂，就像一张混乱的大网，系统之间的壁垒高耸，使得转型效果与预期相差甚远。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，就像在迷宫中徘徊找不到出口。报销数据还得财务人员手工录入，发票验真等手工操作更是难以避免假票等情况的出现。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，让他们疲于奔命。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，如同一块沉重的巨石，压得动力源的财务管理喘不过气来。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策来说无疑是一场灾难。
动力源主营通讯基站建设，业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：精准化解动力源难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感瞬间提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松简单，大大提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也不容忽视。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化报表生成提供了坚实的数据基础。
落地征程：解决方案实施步骤揭秘
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的推进。
首先，合思对动力源原有的多系统进行了全面深入的分析。通过详细的调研和研究，明确了数据同步的需求和难点，就像医生为病人进行全面的诊断，找出病因所在。
接着，按照既定的方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步工作。这一过程就像搭建一座桥梁，让不同的系统之间能够实现信息的共享和流通，为数字化报表生成提供了准确的数据来源。
为了让员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了专业的培训。培训内容包括无需报销的流程和系统操作方法，让员工能够快速适应新的工作模式，提高工作效率。
在实施过程中，合思并没有掉以轻心。不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和流程的顺畅性。就像工匠打磨一件艺术品，不断精益求精，让解决方案能够完美地适应动力源的业务需求，为数字化报表生成提供稳定的技术支持。
成效显著：合思方案带来硕果累累
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加高效地完成工作任务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。这不仅提高了工作效率，还提升了财务人员的职业成就感。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业的财务管理提供更专业的支持，同时也为数字化报表生成提供了更准确的数据和更高效的流程。
高度赞誉：动力源对合思方案的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和实用性。
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