在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,在转型过程中,企业面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型初期,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理和降本增效的目标难以实现。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。
集团型公司如汉威科技,存在成本增效需求难以满足的困境。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都面临着重重困难。
高速发展的企业如派克新材,业务成本管控需要财务提供更多支持,但新员工不熟悉差旅流程标准,报销流程长且审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题亟待解决。
业务覆盖范围广的企业如江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,急需财务数字化重塑流程逻辑。同时,审批管理颗粒度不足、流程冗长以及销售费用管控难、费用归属困难统计等问题也困扰着企业的财务管理。
面对这些企业财务数字化转型的难题,合思的在线支付解决方案应运而生,为企业提供了全面而有效的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效;愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,推动行业的数字化变革。
合思产品:功能强大的财务利器
-
合思费控:打破数据孤岛
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加高效地管理财务数据,提升决策的准确性。 -
合思商城:便捷合规的消费平台
合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了员工的消费体验和财务的工作效率。 -
合思BI:精准数据分析报表
合思BI提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,实现更好的发展。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这为企业的资金管理提供了更加安全、高效的保障。
合思产品:功能亮点与创新之举
-
无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式彻底颠覆了传统的报销流程,为企业和员工带来了极大的便利。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加高效地整合各方资源,提升整体运营效率。 -
智能发票处理:保障财务数据质量
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中,在ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这有效防止了费用管控失控,确保企业的预算得到合理执行。
合思产品:多维度优势尽显
-
广泛连接:一站式财务解决方案
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业能够更加便捷地管理财务数据,提升工作效率。 -
定制化服务:满足特殊需求
针对不同企业的特殊需求,合思能够提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求,为企业提供更加精准的支持。 -
高效性:显著提升财务工作效率
合思产品能够显著提升企业的财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升财务工作效率方面的显著效果。 -
合规性:确保财务数据合规
合思产品严格遵循财务法规和企业内部制度,能够有效保证企业财务数据的合规性。通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝假票、错票、重票,防止费用超标,确保企业财务合规。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等,满足了企业多样化的财务数智化需求。
成功案例与客户评价:实力见证口碑相传
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
合思的在线支付解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、加强费用管控、统一业财口径、提升数据安全性和合规性等,为企业的发展提供有力支持。
在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的竞争力。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,具备丰富的经验和强大的技术实力,能够为企业提供优质的解决方案。
我们诚挚地邀请更多的企业加入合思的大家庭,免费试用合思的在线支付解决方案,共同开启财务数智化转型之旅,创造更加美好的未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/