在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点问题。许多企业存在多系统林立的情况，各个系统之间数据无法流通，形成了数据孤岛。这不仅导致预算管控困难，报销流程也变得异常繁琐，费用核算效率低下。
动力源就是一个典型例子，它拥有大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速发展的同时，面临着业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题，并且作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用时信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对这些问题，合思的自动化审批系统提供了全面的解决方案。
全场景财务数智化方案
合思的自动化审批系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思费控系统能够实现多系统集成，打破数据孤岛。以动力源为例，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。对于企业预算管控难题，合思的自动化审批系统可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。此外，合思支持发票智能校验，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，有效解决了发票人工校验工作量大的问题。
核心功能亮点凸显
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无需报销提升员工幸福感
无需报销是合思自动化审批系统的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思自动化审批系统的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。 -
BI数据分析报表高效透明
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，公司管理层能更好地掌握费用情况，为业务决策提供依据。 -
商城聚合比价降低成本
合思商城聚合供应商，可实时同屏比价，降低因公消费成本，同时实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。尚品食品使用合思商城后，员工出差无需垫资，且可通过同屏比价节省费用，差旅成本显著降低。
企业应用收益显著
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效率提升立竿见影
不同企业在使用合思自动化审批系统后，在报销效率、财务核算效率、审批效率等方面都有大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 -
成本节约效果明显
使用合思自动化审批系统能为企业节约包括人力成本、办公成本等在内的多项成本。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。 -
费用管控全面加强
合思自动化审批系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理。 -
数据安全准确有保障
对于有数据安全需求的企业，合思可提供定制化解决方案，保障数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
典型场景广泛适用
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差旅费场景无缝衔接
在差旅费场景中，涉及员工差旅申请、预订、报销等环节。合思自动化审批系统可实现差旅申请与订购统一关联，员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。 -
对公付款场景规范高效
对公付款场景中，合思自动化审批系统可实现合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。 -
预算管控场景精准落地
合思自动化审批系统可以实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。 -
发票管理场景高效准确
在发票管理场景中，合思自动化审批系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，防止假票、错票、重票。泽璟制药使用合思费控后，有效解决了发票复核成核心难点的问题，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
客户案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验，解决财务数字化转型中的难题。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位的支持和服务。现在就行动起来，选择合思的自动化审批系统，免费试用我们的财务数智化产品和服务，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现更有效的发展。
