在当今数字化浪潮席卷的时代,随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,企业在转型过程中面临着诸多行业痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证需要不同的处理方式,这使得企业在管理上困难重重。同时,各部门之间的协同难度大,凭证易丢失等问题,犹如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,企业员工、高管及财务工作人员对企业财务合规政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,许多企业存在纸质一套、电子一套的情况,这无疑增加了合规风险。而且,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难,这些问题都给企业带来了巨大的挑战。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍未摆脱纸电并存的困境,只有部分环节实现了电子化,距离真正的数字化转型还有很长的路要走。
面对这些行业痛点,合思为企业提供了一套全面且高效的解决方案。
合思全景方案:构筑财务数智化新蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案,企业能够实现财务流程的自动化和数字化,提高工作效率,降低成本。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统,能够实现档案的应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能,为企业提供了一站式的档案管理服务,确保企业的会计档案管理符合企业财务合规政策要求。
合思核心利器:解锁财务高效管理密码
合思产品拥有一系列强大的核心功能和显著优势。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,合思还支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业节省了差旅成本。
发票采集功能是合思的又一重要优势。该功能可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思支持统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步优化了报销流程。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,确保企业能够更好地适应企业财务合规政策。
合思实战典范:见证企业转型卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。之前,该企业的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,完美契合企业财务合规政策。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,同时也确保了财务合规。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多系统,财务处理单据量大且需全量打印,票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况等,为企业的财务管理带来了质的飞跃,符合企业财务合规政策要求。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用空间大、管理成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的财务合规提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业面临着日益严格的企业财务合规政策要求。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供了免费试用的机会,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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