在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战，而合思财务数字化解决方案的出现，为其带来了全新的转机，也充分彰显了该解决方案在保障业务持续合规方面的重要性和适用性。
转型迷途：动力源财务数字化困境
动力源自2011年起便积极投身于财务数字化转型和业财融合的探索之中，自主搭建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，使得动力源在财务数字化转型的道路上陷入了困境，对业务持续合规也产生了一定的影响。
多系统操作体验差是动力源面临的首要难题。员工在进行报销申请时，需要在各个系统之间频繁切换，操作流程繁琐复杂。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅大大增加了基础性工作的时间成本，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这在一定程度上阻碍了企业的决策制定和业务发展，不利于业务持续合规。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度和复杂性，对业务持续合规提出了更高的要求。
精准施策：合思定制解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面、针对性强的解决方案，有效保障了业务持续合规。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，提高了数据的流通性和共享性，为业务持续合规提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式不仅极大地简化了报销流程，提高了工作效率，还加强了财务管控，保障了业务持续合规。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为业务持续合规提供了有力的技术支持。
稳健推进：解决方案有序实施
合思团队深知一个优秀的解决方案不仅要设计精良，更要实施到位。为了确保方案能够在动力源顺利落地，合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力、共同努力。正是在这种积极合作的氛围下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。合思团队的专业和负责，确保了解决方案的有序实施，为动力源的业务持续合规提供了可靠的保障。
成效显著：转型成果数据说话
动力源实施合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果和效益，有力地保障了业务持续合规。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了资金的流转速度，为企业的业务发展提供了有力支持，保障了业务持续合规。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，提高了财务管理的水平和质量，为业务持续合规提供了专业的财务支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅方便了员工，还加强了费用控制，确保了费用支出的合理性和合规性，保障了业务持续合规。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地进行财务风险管控，为业务持续合规保驾护航。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续保障业务持续合规。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。业务持续合规是企业发展的重要保障，而合思财务数字化解决方案正是帮助企业实现这一目标的有力工具。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，为业务持续合规而担忧，那么不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用！
