在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本需求。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效困难、预算统计难以收口以及对公付款与合同管理脱节等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大。而亿嘉和在数字化转型中，企业微信OA、用友ERP等软件之间无法有效整合，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。
面对这些问题，合思提供了全面的财务数字化解决方案，在支出管理实践中发挥了重要作用。
合思全面方案：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。这涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在系统集成方面，合思打破了企业内部的数据孤岛，实现了多系统的数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间自由流动，提高了数据的利用率和业务处理效率。
在预算管控上，合思提供了灵活的方案，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效加强了预算管控，在支出管理实践中为企业节省了成本。
合思还支持发票智能校验和自动生成凭证，极大地提高了财务工作效率。派克新材通过发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力，让财务工作更加高效准确。
核心功能亮点：凸显支出管理优势
- 无需报销模式：畅享数字化便利
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效便捷，在支出管理实践中提升了员工的工作体验和企业的财务管理效率。 - 强大系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强大，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业各部门之间的数据能够实时共享，为企业的决策提供了有力支持，是支出管理实践中的重要技术支撑。 - 多维管控执行：精细费用管理
合思具备多维管控自动执行的能力，能够对费用进行精细化管理。李群自动化在日常费用统计中，相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。这种精细化的管理方式，让企业能够更好地掌握费用支出情况，在支出管理实践中实现了资源的合理配置。 - 定制化开发能力：满足个性需求
每个企业都有其独特的需求，合思的定制化开发能力能够满足企业的个性化要求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的解决方案，确保了企业在支出管理实践中的数据安全和业务合规。
应用收益显著：见证支出管理成效
- 效率大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在支出管理实践中对企业效率提升的显著作用。 - 成本有效降低
合思的解决方案还帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。在当前经济环境下，成本的降低对于企业的发展至关重要，合思的解决方案在支出管理实践中为企业节省了大量的资金。 - 管理精细入微
企业使用合思解决方案后，管理更加精细。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这种精细的管理方式，让企业能够更好地掌握自身的财务状况，在支出管理实践中做出更明智的决策。 - 数据安全保障
在数据安全方面，合思也表现出色。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全是企业财务管理的重要保障，合思在支出管理实践中为企业提供了可靠的数据安全解决方案。
典型场景适配：支出管理精准应用
- 差旅费报销场景
对于差旅费报销频繁的企业，合思提供了有效的解决方案。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。通过合思费控，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，在支出管理实践中解决了差旅费报销的难题。 - 对公付款场景
汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景。通过合思费控，实现了对公付款与合同管理的有效关联，实时监控合同的付款和回票进度。这种精准的管理方式，在支出管理实践中确保了对公付款的合规性和准确性。 - 预算管控场景
可孚医疗通过费用事前控制，实现了出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。合思的预算管控功能，在支出管理实践中帮助企业更好地规划和控制费用支出。 - 发票管理场景
泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时将产生大量单据。通过合思费控，实现了发票智能校验、复核和归档，提高了发票管理效率。在支出管理实践中，发票管理的高效性对于企业的财务管理至关重要。
多行业成功案例：验证支出管理价值
- 动力源：电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。在支出管理实践中，动力源成为了电源行业财务数字化转型的成功典范。 - 汉威科技集团：物联网解决方案提供商的突破
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升，对公业务管控加强，预算管控前置，有效落地预算管控。在支出管理实践中，汉威科技集团借助合思的解决方案实现了财务管理的突破。 - 派克新材：高端制造企业的财务管理升级
派克新材作为高端制造企业，通过使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，财务管理合规性得到了提升。在支出管理实践中，派克新材的财务管理得到了全面升级。 - 亿嘉和：机器人领域的数字化管理提升
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，员工报销周期显著缩短，财务工作量大幅缩减。在支出管理实践中，亿嘉和提升了企业的数字化管理水平。
众多行业的企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本降低、管理精细等。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，满足企业的个性化需求，帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化新篇章。现在就行动起来，选择合思的解决方案，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在支出管理实践中的卓越价值。
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