在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的财务数字化转型挑战。随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的财务管理方式如同蹒跚老者,已难以满足企业精细化管理的迫切需求。众多企业在财务收支管理、费用报销、预算管控等关键领域问题丛生,多系统林立造成的数据孤岛现象,使得财务统计分析如同盲人摸象,难以全面、准确地把握企业财务状况;手工报销模式效率低下,不仅浪费大量人力物力,还容易出现差错;预算管控难以落地,导致成本失控,严重影响企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例,早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期目标相去甚远。到2021年与合思合作时,仍面临多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等诸多痛点。汉威科技集团作为集团性公司,同样面临着成本增效需求迫切、支出散落多系统导致预算统计分析难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,急需一套有效的财务数字化解决方案来破局。
合思综合解决方案:打通企业财务数字化任督二脉
合思深刻洞察企业在财务管理领域的痛点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统犹如一座桥梁,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现基础数据和业务数据的实时同步,打破数据孤岛,让财务统计分析更加全面、准确。针对不同企业的个性化痛点,合思提供定制化的解决方案。例如为动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为财务统计分析提供了精准的数据支持。
此外,合思采用整合第三方管控逻辑、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等先进方式,有效解决企业在预算管控、对公付款、发票处理等方面的难题。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了预算管控前置、对公付款关联合同信息等,让财务统计分析更加科学、有效。
合思产品核心功能:独特优势铸就卓越财务管理
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无需报销:畅享数字化财务便利
无需报销功能是合思的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化带来的便利,也大大提高了财务统计分析的效率和准确性。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,为财务统计分析提供了更加可靠的数据来源。 -
高效发票管理:减轻财务人员负担
合思具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一系列功能大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验工作量大的问题,让财务人员能够将更多的精力投入到财务统计分析等核心工作中。 -
精准预算管控:防止费用管控失控
合思的预算管控精准有效,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,使得财务统计分析能够更好地为企业决策提供支持。
合思产品应用案例:多行业见证实际效果与价值
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制造业:提升效率与合规性
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连产品,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。这一系列数据表明,合思产品能够为制造业企业的财务统计分析提供有力支持,帮助企业实现高效运营。 -
医药行业:节约成本与提升审批效率
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思产品为医药行业企业的财务统计分析提供了更加全面、准确的数据,帮助企业优化资源配置,实现成本控制。 -
软件互联网行业:打通全流程闭环管理
医百科技在软件互联网行业使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这使得企业的财务统计分析能够更好地反映业务实际情况,为企业的战略决策提供有力支持。 -
零售行业:提升资金使用效率
上海百胜软件股份有限公司在零售行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思产品为零售行业企业的财务统计分析提供了更加及时、准确的数据,帮助企业优化资金管理,提高运营效益。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。在数字化时代,企业应积极拥抱变革,抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数字化解决方案,实现财务管理的升级和企业的可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。现在就行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,与合思携手,开启财务数字化转型之旅。
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