在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，它通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效，有力地保障了业务持续合规。动力源使用的合思产品包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。自引入该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这些显著的数据变化，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大效能，也为其他企业提供了极具参考价值的范例。
动力源的困境与挑战：转型之路遇阻碍保障业务持续合规成难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，企业的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，增加了操作成本；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的运营效率和业务持续合规。
合思解决方案：多管齐下破难题推动业务持续合规发展
合思针对动力源的问题，提供了全面且有效的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息在合思费控系统中能够实时更新，保证了信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够及时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力依据，有力地保障了业务持续合规。在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步保障了业务持续合规。此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通，为业务持续合规提供了坚实的数据基础。
显著成效：效率体验双提升保障业务持续合规
合思解决方案给动力源带来了多方面的显著成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制，实现了降本增效，保障了业务持续合规。员工体验也得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，进一步提升了员工的工作积极性，为业务持续合规营造了良好的内部环境。财务工作也得到了有效减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，为业务持续合规提供了更专业的财务保障。在管理决策方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效保障了业务持续合规。
高度认可：专业服务获赞誉巩固业务持续合规基础
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在保障业务持续合规方面能力的信任，也反映出合思解决方案的专业性和适应性。
未来展望：携手共进谱新篇深化业务持续合规合作
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将持续优化解决方案，为动力源提供更加精准、高效的服务，进一步保障业务持续合规。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，保障业务持续合规。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验其为企业带来的全新变革。
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