在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。
目前,国内企业在财务数字化转型进程中,业财融合成为关键制约因素。财务与业务环节相互割裂,宛如两座孤岛,不仅是财务系统与业务系统的物理隔离,更需要企业自上而下进行理念转变与流程再造,才能实现从信息化到智能化的升级。
企业费用支出管理也面临重重困难。费用报销流程繁琐,处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性较差,成为企业管理的一大顽疾。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
不同行业在费控管理方面也存在各自的难题。医药行业资金回流困难、研发费用高,报销流程不仅要满足严格的合规要求,效率还亟待提高;软件行业项目制下费控流程复杂,治理要求颇高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难重重。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务数字化转型的痛点提供了有力支持,在报销流程再造方面具有重要意义。
科技先锋合思平台
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,早在2014年就已创立。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
使命愿景引领前行
合思财务收支管理平台始终秉承以客户为中心的服务理念。目前,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思平台朝着实现企业降本、提效与创收的方向不断发展,通过提升数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的能力,助力企业财务数字化转型,在报销流程再造上不断探索前行。
多元功能服务企业
合思财务收支管理平台功能丰富多样,能满足企业多方面的需求。
– 聚合商旅服务
平台可集成酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业提供标准化的服务和丰富的消费选择。企业员工在进行商旅活动时,能够更加便捷地安排行程,享受优质的服务。
– 费控报销功能
涵盖预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节,实现了费用的事前、事中、事后全流程管控。企业可以根据自身需求设置预算,对费用进行严格把控,确保每一笔支出都合理合规。
– 收付款管理
支持采购申请、采购接收、资金管理、资金计划、应付管理、应收管理等,保障企业资金的合理流动。企业能够更好地管理资金,提高资金使用效率。
– 财务收支经营分析和电子会计档案
通过对数据的深入分析,为企业决策提供有力支持。同时,实现电子档案的自动归档,方便企业进行查阅和管理。
创新亮点脱颖而出
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处,在报销流程再造方面表现卓越。
– 无需报销创新模式
平台实现了“无需报销”的创新模式,从L1 – L5不同阶段逐步提升费控管理能力。最终达到全场景、全链路实现智能化无需报销,员工消费无需垫资,系统自动提交报销单、自动对账、自动记账、自动归档等,大大提升了报销体验和效率。
– 强大系统集成能力
具备强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。服务于不同使用基础的主体,打通了业务系统与财务系统的连接壁垒,实现了数据的无缝流转。
– 商城平台化属性
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供“同屏比价”功能。企业可以在众多供应商中进行比较,选择性价比最高的产品和服务,降低企业支出成本。同时,通过数据分析评估给出合理消费、采购建议,帮助企业做出更明智的决策。
– 智能化手段应用
运用智能化手段,如财务机器人等渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案、鉴别低效消费和无效消费并提供风险预警,有效提升了报销流程的智能化水平。
多维优势铸就卓越
合思财务收支管理平台相较于其他产品,在技术、服务、资源等方面具有显著优势。
– 资金技术支持
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发提供了坚实保障,使其能够不断创新和优化产品功能。
– 服务网络覆盖
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
– 行业定制方案
拥有丰富的行业实践经验,针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为医药、软件、连锁经营等行业的企业解决了费控管理方面的痛点,在报销流程再造上为不同行业量身定制方案。
精准定位广泛适用
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及企业的采购、收付款、财务分析等环节。无论是小型企业还是大型集团,都能在该平台找到适合自己的财务管理解决方案。
成功案例见证实力
合思财务收支管理平台在实际应用中取得了显著成效,众多成功案例就是最好的证明。
– 为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了报销流程再造。
– 为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,优化了报销流程。
– 为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,对报销流程进行了有效再造。
合思的财务收支管理平台在报销流程再造方面优势明显,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的市场竞争力。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思平台会是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现报销流程再造,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,体验其卓越的功能和服务。
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