自 2022 年底疫情退潮后，企业的经营环境逐步回暖。2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。不过，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这让企业面临着巨大的降本增效压力。
在这样的背景下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。在差旅管理方面，订票、发票以及单据处理成为了效率层面最为突出的问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控中的最大痛点。不仅如此，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈占比颇高，企业在综合管控层面的痛点十分突出。同时，费用分析还面临着数据整合难等问题。在超标管控方面，企业压力极大，尤其是机票和酒店订单，发票合规风险也愈加突出。电子预算管理在此时就显得尤为重要，能够帮助企业更好地应对这些问题。
电子预算管理的全方位解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业费控及差旅管理的诸多痛点提供了全方位的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，进而实现降本增效。在电子预算管理方面，合思提供了多种工具和策略。例如预算管控，能够对企业的费用支出进行严格把控；消费标准自动控制，避免不必要的超支；提前预订、同性同住等策略，有效降低成本；还有“合力省”福利政策，为企业节省更多资金。
合思利用数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，帮助企业应对降本增效压力和低碳发展趋势。电子预算管理在这个过程中贯穿始终，为企业的财务管理提供了坚实的支撑。
电子预算管理核心功能亮点
合思的解决方案在电子预算管理方面有着诸多核心功能亮点，这些功能优势显著，能够极大地提升企业的费控及差旅管理水平。
合思费控系统功能强大，具有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能实现了费用管控的自动化和智能化，让电子预算管理更加精准和高效。
合思商城资源丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了丰富的资源选择，在满足出行需求的同时，还能节省出差成本，体现了电子预算管理在资源整合和成本控制方面的优势。
合思 BI 可进行多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为电子预算管理提供有力的数据支持，让企业的决策更加科学合理。
流程引擎也是一大亮点，它可通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提高了工作效率，还能有效避免人工操作带来的误差，是电子预算管理在流程优化方面的体现。
电子预算管理带来的用户收益
企业使用合思的解决方案，在电子预算管理的助力下，能够获得实实在在的收益。
员工报销效率大幅提升。以 L4 级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了 300%。连锁经营企业员工满意度达到了 100%，流程自动化使员工报销满意度提升了 78%。这是因为合思的解决方案简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，电子预算管理确保了费用的合理规划和快速处理。
财务人力成本降低。L4 级无需报销上市公司财务人力成本降低了 50%，连锁经营企业财务部投诉率降低了 80%，流程自动化使会计审核时间节省了 71%。电子预算管理的自动化和智能化功能，减少了人工操作和审核的工作量，提高了财务工作的效率。
企业成本得到有效控制。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子预算管理通过对费用的严格管控和资源的合理调配，降低了企业的差旅成本。
企业管理更加科学高效。通过合思 BI 分析和管理对标分析，企业能洞察差旅行为，优化差旅标准，提高经营质量和管控效率。电子预算管理为企业提供了准确的数据和深入的分析，帮助企业做出更加明智的决策。
电子预算管理典型场景应对
在企业费控及差旅管理的常见场景中，合思借助电子预算管理提供了有效的应对方式。
在员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。这解决了员工长期出差借款、报销的问题，即使是偏远地区也能满足出行需求。电子预算管理确保了员工的费用支出在预算范围内，同时提供便捷的消费和报销方式。
财务对账场景中，合思费控系统实现财务月底 1 次对账，入账自动化操作。这节省了财务人员的时间和精力，电子预算管理让财务数据更加准确和清晰，便于对账和核算。
企业管理场景中，合思 BI 提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。电子预算管理通过数据分析，为企业的管理决策提供支持，实现资源的合理配置。
差旅补贴场景中，流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。这有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了员工和财务的体验。电子预算管理确保了差旅补贴的合理发放，符合企业的预算和政策要求。
电子预算管理客户成功案例
合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的成效，电子预算管理在其中发挥了重要作用。
L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。电子预算管理帮助企业优化了财务流程，提高了资金使用效率。
连锁经营企业，合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。电子预算管理在资源整合和成本控制方面发挥了关键作用，提升了企业的整体运营效率。
消费即省钱企业，合思商城“合力省”政策解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子预算管理通过合理的预算规划和成本控制策略，帮助企业应对市场变化。
流程自动化企业，通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子预算管理推动了企业流程的自动化和智能化，提高了工作效率和准确性。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的数字化解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，企业能够找到切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案，体验电子预算管理带来的便利和效益。现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
