在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务指标的优化成为了众多企业追求的目标。鸣鸣很忙,作为一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家的连锁零食企业,在引入合思解决方案后,在财务数字化方面取得了显著成效,为企业财务指标的提升带来了质的飞跃。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人成绩,这一数据的背后,是企业运营效率的大幅提升,也直接反映在企业财务指标上,为企业年节约成本5000万。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能助力鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,使得采购成本同比降低30%,进一步优化了企业财务指标。这一系列显著的成果,吸引着我们深入了解其背后的故事。
鸣鸣很忙:零食连锁的财务挑战之路
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持着“薄利多销”的经营理念,定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需。随着企业的不断发展壮大,旗下10000 + 门店如繁星般遍布全国。然而,在企业蓬勃发展的背后,财务报销流程却面临着诸多挑战,这些挑战直接影响着企业财务指标的健康。
门店众多导致巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务审核的难度,也容易导致费用的不合理支出,影响企业财务指标的准确性。
门店报销由总部财务负责,在实际操作中,经常出现发票丢失,抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题不仅耗费了大量的人力和时间成本,还可能导致企业财务指标中的费用支出出现偏差。
私车公用的通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事,公里数多报等情况。这使得企业在交通补贴方面的支出难以控制,对企业财务指标中的成本控制造成了不利影响。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务解药
面对鸣鸣很忙在财务报销流程中遇到的诸多挑战,合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案,旨在优化企业财务指标,提升企业的财务管理效率。
引入合思无需报销解决方案,差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,实现了差旅费用的精细化管理,有效控制了企业的差旅成本,对企业财务指标中的费用控制起到了积极作用。
门店发票统一回收管理,发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率,减少了发票丢失和重复报销的问题,还降低了人力成本,进一步优化了企业财务指标。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过这些功能,解决了私车公用补贴规则单一、难以控制的问题,确保了企业在交通补贴方面的支出合理、合规,对企业财务指标的优化起到了重要作用。
成效显著:合思方案助力企业财务指标飞升
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效,企业财务指标得到了全面提升。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干于业务。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业创造了更多的价值,对企业财务指标中的收入增长起到了积极的推动作用。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果,采购成本同比降低30%。这一成果直接反映在企业财务指标中的成本控制上,为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。通过快速准确的财务数据处理,企业能够及时了解自身的财务状况,做出更加科学合理的决策,从而优化企业财务指标。
鸣鸣很忙反馈:数字化是效率提升的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持,帮助企业优化了企业财务指标,提升了企业的竞争力。
在未来,鸣鸣很忙在财务数字化方面取得的成功经验,为其未来的持续发展奠定了坚实基础,也为与合思的进一步合作提供了广阔空间。合思作为财务数字化服务的领导者,能够为连锁零售企业提供全方位的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们鼓励更多连锁零售企业借鉴鸣鸣很忙的经验,进行财务数智化转型,优化企业财务指标,提升企业的核心竞争力。
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