合思档案：开启企业财务档案管理数字化合规新征程

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理宛如置身于一片荆棘丛林，面临着重重痛点与挑战。企业高管们常常为高额的纸质档案管理成本和庞大的储存占地而忧心忡忡，那些未经汇总整理的档案数据，如同散落的珍珠，难以发挥出应有的价值，更无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥沼中，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，消磨着他们的工作热情。业务人员也在报销流程的繁琐中怨声载道，出差、招待后的纸质票据留存与上交，耗费了大量的时间和精力。

除此之外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量让人疲惫不堪，查询调阅条件的粗糙更是让档案利用效率大打折扣；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏更是给企业带来了潜在的合规隐患。在这样的背景下，企业合规性管理显得尤为重要，如何突破这些困境，成为了企业亟待解决的问题。

合思档案：科技赋能的财务档案管理利器

合思档案，是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，在财务领域树立了良好的口碑。

合思档案基于广泛连接的生态系统，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业内外交困的档案管理问题提供了一站式解决方案。无论是小型企业还是大型集团，合思档案都能凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足不同企业在不同场景下的档案管理需求，助力企业在企业合规性管理方面迈出坚实的步伐。

使命愿景：开启企业档案管理价值新征程

合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命与愿景，如同璀璨的灯塔，照亮了企业财务档案管理的前行道路。

合思档案致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业的每一分资源都显得尤为珍贵，合思档案通过高效的管理方式，让有限的资源发挥出更大的价值，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业沉淀数据资产，就像为企业打造了一座数据宝库，让企业在面对复杂的市场环境时，能够有更多的底气和依据。

同时，合思档案能够保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值。在企业合规性管理的道路上，它就像一位忠诚的守护者，为企业的健康发展保驾护航。此外，合思档案还助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。

模块功能：全方位打造档案管理生态

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。它就像一个功能强大的财务魔方，能够满足企业在财务档案管理各个环节的需求。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等一系列功能。智能采集功能就像一位勤劳的小蜜蜂，通过外部生态和内部多种采集方式，能够快速、准确地收集企业的各类档案数据。它支持接口互联自主采集，预制系统连接器能够轻松获取业财系统数据，同时还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。此外，对于纸质和电子零散会计资料，合思档案还支持手动采集，方便快捷地进行补录。

预归档服务则像一位严谨的质检员，通过自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理功能涵盖了档号管理、档案储存等方面，为档案的有序管理提供了坚实的基础。档案服务功能则提供了身份调查、实物管理方案等服务，让企业在档案管理过程中更加得心应手。统计分析功能能够对进销项、资金等数据进行统计分析，为企业的决策提供有力支持。应用层功能则包括辅助审计、证据方案库等，进一步提升了企业的档案管理水平和企业合规性管理能力。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案的功能亮点与创新之处，使其在众多同类产品中脱颖而出。它就像一颗闪耀的明星，散发着独特的魅力。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一创新功能打破了物理空间的限制，让企业用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，并可自由穿透档案链，让企业在查询档案时更加便捷高效。

大数据解决方案是合思档案的一大特色，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在企业面临大量档案数据时，这一功能就像一把高效的钥匙，能够快速打开数据之门，为企业节省大量的时间和精力。

档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化接口封装，让企业能够根据自身需求进行个性化定制，满足不同企业的多样化需求。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对档案进行关联组装和完整性检测，保障了企业的财务合规。在企业合规性管理方面，这一功能就像一道坚固的防线，为企业的财务安全保驾护航。

产品优势：降本增效合规的得力助手

合思档案的优势显著，就像一位贴心的伙伴，能够为企业带来实实在在的好处。

在成本节约方面，合思档案表现出色。它能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省，让企业能够将更多的资金投入到核心业务发展中。

在检索效率方面，合思档案实现了90%的检索效率提升。通过关键词检索，企业用户可以快速定位相关档案，大大提高了工作效率。在企业日常运营中，时间就是效率，合思档案的高效检索功能为企业节省了大量的时间成本。

在管理合规性方面，合思档案达到了100%的管理合规性。它严格满足国家政策对电子会计档案管理的要求，让企业在合规经营的道路上更加安心。在企业合规性管理日益重要的今天，合思档案的合规保障功能为企业的健康发展提供了有力支持。

此外，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据枢纽，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。

目标用户与应用场景：精准服务助力企业发展

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。在不同的应用场景中，合思档案都能发挥出巨大的作用。

对于CEO/高管来说，合思档案是他们进行企业决策的得力助手。通过合思档案，他们可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。在企业的战略规划和决策过程中，准确的数据支持至关重要，合思档案为CEO/高管提供了可靠的数据保障。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们告别重复低价值工作的救星。它能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。在日常的档案整理和管理工作中，合思档案的自动化和智能化功能大大减轻了他们的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料。在审计工作中，合思档案的便捷性和高效性为审计人员提供了极大的便利，提高了审计工作的效率和质量。

成功案例：实力见证合思档案价值

众多企业的成功案例，是合思档案实力的最好见证。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，这充分体现了合思档案在提高工作效率和扩大服务规模方面的显著成效。

徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装档案，异地线上调阅档案，管理效率得到了大大提升。这不仅节省了大量的时间和成本，还提高了企业的管理水平和响应速度。

中交水规院通过合思档案单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。这表明合思档案在满足企业合规要求的同时，还能为企业带来实实在在的经济效益。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。这体现了合思档案在满足企业个性化需求和提升业务管理水平方面的强大能力。

开启数字化转型之旅

在当前的时代背景下，无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够满足企业在财务档案管理方面的各种需求，助力企业实现业财融合，解决纸电混合档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您的企业也渴望提升财务档案管理水平，加强企业合规性管理，不妨选择合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。让合思档案成为您企业发展道路上的得力伙伴，共同开创美好的未来。