在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式,如同陈旧的船桨,已经难以驱动企业这艘巨轮在激烈的市场竞争中快速前行。财务数智化,就像为企业安装了先进的导航系统和强劲的动力引擎,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),便是在财务数智化这片广阔海洋中奋勇前行的领航者。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效,挖掘更多净利润。
合思敏锐地洞察到市场需求,随着市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大,传统财务管理方式的弊端日益凸显。而财务数智化能够实现财务流程的自动化、数字化和智能化,提高财务工作效率,降低成本,增强企业的决策能力。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思为企业提供了全方位的在线支付解决方案,助力企业在财务数智化的浪潮中稳健前行。
合思全景:财务数智化的行业先锋
合思创立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企业解决财务管理难题的使命。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断创新和优化产品。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业来自不同行业、不同规模,无论是制造业、医药业、互联网行业还是快消品行业,合思都能够提供针对性的在线支付解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思的产品和服务得到了市场的广泛认可和好评,成为企业财务数智化转型的信赖之选。
核心产品:科技赋能的财务利器
- 合思费控:发票管理的智能专家
合思费控是合思的核心产品之一,它拥有强大的费用管控功能,是企业发票管理的得力助手。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。
在传统的发票管理模式下,员工需要手动录入发票信息,不仅效率低下,还容易出现重复报销、发票误填等情况。而合思费控让员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询。它就像一个智能的发票管家,能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,为企业节省大量的时间和精力。
- 合思商城:便捷采购的一站式平台
合思商城为企业提供了便捷的采购平台,让企业的采购流程更加高效。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。
由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让企业在采购时能够轻松比价,省时省事,为企业节省了大量的采购成本。
- 合思BI:实时决策的数据分析引擎
合思BI能够为企业提供实时的数据分析和决策支持,是企业管理者的智慧大脑。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还可以侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势,能够预测一线业务部门的业绩达成情况。
合思BI辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。它就像一个精准的指南针,为企业在复杂的市场环境中指引方向,让企业的决策更加科学、高效。
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思的系统集成能力强大,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过系统集成,合思打破了企业内部的数据孤岛,实现了数据的互联互通。企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
优势凸显:对比传统的卓越之选
- 效率提升:报销流程的加速引擎
在传统财务管理方式下,员工报销流程繁琐,周期长。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍4周,且多系统操作体验差、手工录入合规难。而应用合思的在线支付解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。
合思的系统让会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。它就像一台高速运转的机器,让企业的报销流程变得更加高效、顺畅,为企业节省了大量的时间和人力成本。
- 预算管控:费用支出的精准阀门
传统财务管理中,预算管控往往难以落地,费用支出不透明。合思的预算管控功能能够实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
如汉威科技集团,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。合思的预算管控功能就像一个精准的阀门,能够有效地控制企业的费用支出,让企业的预算管理更加科学、合理。
- 发票管理:杜绝风险的防火墙
传统报销模式下,发票管理难度大,假票、错票、重票情况难以避免。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
它就像一道坚固的防火墙,为企业的发票管理保驾护航,让企业远离发票风险,确保财务数据的安全可靠。
- 数据联动:实时决策的信息纽带
传统财务管理方式下,多系统操作导致数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思的系统集成能力能够实现多系统数据的实时联动,让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的系统就像一条信息纽带,将企业各个系统的数据紧密连接在一起,为企业管理者提供了全面、准确、实时的决策依据。
行业典范:多领域的成功实践
- 制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率和核算效率的大幅提升。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了派克新材报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的在线支付解决方案为派克新材带来了显著的效益提升,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
- 医药业:泽璟制药的管理革新
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了审批效率的提升和人力成本的节约。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为泽璟制药解决了报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题,推动了企业的管理革新。
- 互联网行业:长亭科技的业财融合
在北京长亭科技有限公司,合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联发挥了重要作用。财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
合思通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,设置多元化费用标准,加强费用管控,实现业财多端数据的精准、及时同步。合思的在线支付解决方案助力长亭科技实现了业财融合,提升了企业的整体运营效率。
- 快消品行业:尚品食品的成本优化
在快消品行业,河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。
合思商城的同屏比价功能帮助企业节省机票费用,合思费控提高了发票采集效率,合思BI为企业管理者提供了精细化控制与管理的决策依据。合思的解决方案为尚品食品带来了成本优化和管理提升,让企业在市场竞争中更具活力。
未来展望:携手合思共赴数智未来
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了一套全面、高效、智能的在线支付解决方案。其产品在提升企业报销效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合等方面具有显著优势,能够帮助企业解决财务管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,紧跟市场需求和技术发展趋势,为企业提供更加优质、更加专业的在线支付解决方案。
未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,帮助更多的企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。众多企业的成功实践已经证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的在线支付解决方案,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,挖掘更多净利润。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/