合思档案：数电票时代的合规审计解决方案

在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已悄然来临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管被纸质档案管理成本巨大、储存占地以及档案数据难以分析利用等问题困扰；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的困境；业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。

同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

面对这些难题，合思档案作为一款专业的合规审计解决方案应运而生。

领先方案 适配多元场景

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案极具优势。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，可相互穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可根据企业需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

强大功能 打造智能档案管理

合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能，是企业不可或缺的合规审计解决方案。

多源采集支持接口互联和手动采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，可让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理涵盖权限管理、档案目录管理和档号管理等方面。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。

档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览实现穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点 凸显方案价值

合思档案作为合规审计解决方案，具有显著的核心亮点。

显著的降本增效是其一大亮点。它能节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地控制成本，彻底告别传统手工归档。

在合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。

让数据“活起来”也是合思档案的重要优势。它真正实现了档案数据的利用，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。

此外，合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现资源重组，使企业效益最大化。

精准定位 满足多元角色需求

合思档案在不同角色和场景下都能体现出独特的产品价值，是企业理想的合规审计解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案能有效解决企业内外交困的档案管理问题，如节约70%的纸张成本、75%的整理成本、提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。

典型场景 见证方案实力

合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，充分展现了其作为合规审计解决方案的实力。

在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。通过规则引擎和接口集成自动采集各类会计资料，进行自动归档和业务检测，实现档号管理、档案储存和身份调查等功能。

在审计场景下，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室。利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

企业进行档案借阅时，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

企业进行档案移交、鉴定、销毁时，合思档案可实现全流程线上化管控。电子+实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；满足电子化档案新规下销毁暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。

成功案例 彰显方案成效

众多企业的成功实践证明了合思档案作为合规审计解决方案的卓越成效。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位 凸显差异化优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1和SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。

合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能为企业节约成本、提高效率，同时满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业内外部产生的爆发式增长的电子数据。

合思档案作为一款专业的合规审计解决方案，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。目前已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化新时代，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，感受合思档案的强大功能和卓越价值。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，欢迎企业咨询合作。