在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正稳步向财务智能化进阶。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等企业财务合规政策,正助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。企业费控管理根据自动化程度的不同,被划分为L1 – L5五个层级,目前费控报销领域已迈入“无需报销”的新时代。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,适时推出了财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持,在这一发展趋势中展现出了重要性和及时性。
产品概述:科技赋能 开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的研发和服务体系,为合思的财务收支管理平台提供了坚实的保障。
该平台定位为敏捷的财务收支管理,旨在帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业更好地适应企业财务合规政策,实现财务数字化转型。
核心产品/技术功能介绍:分级管理 数据赋能费控升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的配合,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的财务收支管理平台支持从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理,满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验,也让企业的费控管理更加全面。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地掌握消费环节的信息,从而更好地执行企业财务合规政策。
当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上统一消费成为可能。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。企业可以更加精准地控制预算,实时了解消费情况,报销流程更加顺畅,对账和报表生成也更加高效,进一步提升了企业的财务数字化水平。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以根据系统提供的数据分析,做出更加科学的决策,降低风险,提高运营效率,更好地适应企业财务合规政策的要求。
优势对比:多维优势 凸显平台卓越价值
与传统财务报销方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著的优势。
在传统的L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,报销流程冗长复杂。这不仅需要企业投入大量的人力和时间成本,而且效率低下,消耗了企业的大量资源。而合思平台则能够有效提升报销效率和员工的使用体验,让报销变得更加简单快捷。
在系统连接性方面,合思平台基于广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的需求进行系统集成。而传统系统的连接性较差,难以与其他系统进行有效的对接,限制了企业的财务管理效率。
从智能化程度来看,合思平台能通过AI、大数据等技术强化数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗。而传统方式的智能化程度低,往往依赖人工进行繁琐的操作,容易出现错误和漏洞,难以满足企业财务合规政策的要求。
此外,合思平台可提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,实现了业财一体化。而传统方式下,业务与财务是割裂的,信息流通不畅,不利于企业的整体运营和决策。合思平台打破了这种壁垒,让业务和财务数据实现了实时共享和协同,为企业的发展提供了有力支持。
应用案例:行业典范 见证平台实际效果
合思的财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,以下是几个典型的案例。
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在企业财务合规政策日益严格的背景下,这些问题严重影响了企业的发展。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,保证费用明确可追,实现了银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司不仅提高了报销效率,还加强了费用管理的合规性,更好地适应了企业财务合规政策的要求。
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的平台。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施使得该软件服务公司的报销流程更加高效,运维成本大幅降低,同时也提升了与内部系统的协同性,符合企业财务合规政策的标准。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。在企业财务合规政策的指引下,该连锁餐饮品牌通过合思平台实现了财务数字化转型,提高了财务管理的效率和准确性。
结尾:展望未来 引领财务数字化潮流
合思的财务收支管理平台通过数字化手段实现了业财一体化,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效。在企业财务合规政策的推动下,该平台能够助力企业更好地适应市场变化,提升核心竞争力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在多场景报销、系统对接、商城平台化等方面进一步发展。以费控管理为抓手,合思平台可助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。
随着政策推动和企业需求升级,合思平台将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用,推动行业的发展。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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