数据驱动的财务决策:连锁零售业财务数智化破局之道

数据驱动的财务决策:连锁零售业财务数智化破局之道
在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的背景下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够灵敏。此外,连锁零售企业在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面也存在不足,难以评估消费者经营投入的有效性,不清楚产品的盈利状况,无法准确测算营销活动的收益率。而且,很多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅着眼于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

面对这些痛点,合思为连锁零售业量身定制了财务数智化解决方案,助力企业实现数据驱动的财务决策,在困境中突围。

全流程覆盖:解锁连锁零售财务新蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的解决方案涵盖了多个角色的提效需求,涉及业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管和老板。通过高效采集业财数据,企业能够及时掌握业务动态,实现数据驱动的财务决策,挖掘隐藏在数据背后的净利润。

核心功能亮点:铸就财务数智化竞争优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了独特的竞争优势。
首先,合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
其次,合思提供了灵活适配各种营销模式的体系。一套体系贯通业财流程,让店长在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况,有效防止预算超支;让经理在合同内直接看到合作的全部信息,大大提高了报表产出的时效。
再者,合思的付款·银企直联·自动记账功能十分强大。它可实现发票和订单的自动匹配,单据之间相互关联,能够穿透联查;直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化生成,结账周期大幅缩短,助力企业实现数据驱动的财务决策。
另外,合思的AI风控助手可检测异常情况,如行驶途中偏离导航目的地与客户地址不匹配等;还能实现原租自动撤销,自动生成凭证,使已付、待付情况一目了然,让系统管理更加轻松。

企业收益显著:降本增效提升管理水平

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益,从不同层面体现出其价值。
在业财融合方面,合思帮助企业实现了财务团队工作重心的转变,从传统的核算工作转向对数据的深入分析,成为业务决策的有力支持者。通过精准算清每一笔账,企业能够更加关注经营利润,提升精细化管理水平,实现数据驱动的财务决策。
在财务分析时效性上,连锁零售业对财务数据的时效性要求极高。合思的解决方案支持财务从事后算账走向事前预测和过程把控,能够及时发现问题并解决问题,让企业在市场竞争中抢占先机。
在成本降低方面,众多企业已经尝到了甜头。例如,某连锁零食企业引入合思无需报销解决方案,上线半年后采购成本同比降低了30%;某连锁品牌通过合思系统将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省了大量资金。
在运营效率提升方面,也有诸多成功案例。一家连锁餐饮企业引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成;一家连锁医疗企业通过合思系统将单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

典型应用场景:全方位适配连锁零售业务

合思的解决方案具有广泛的适用性,覆盖了连锁零售企业的多个典型应用场景。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账等)等各个环节,为门店的全生命周期管理提供了有力支持,实现数据驱动的财务决策。
在全域营销场景下,企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等)时,合思可保障业财流程一体化,让企业随时掌握业务的投资回报率(ROI),为营销决策提供数据支持。
在采购场景中,在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,实现了采购全流程的精细化管理。
在报销场景中,合思的无需报销解决方案可实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让报销变得更加便捷高效。

成功案例见证:合思方案值得信赖

众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效和业务的快速发展。
某连锁零食品牌引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式,提升了报销体验。同时,该企业与供应商的采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,上线半年后采购成本同比降低了30%。
一家连锁餐饮品牌通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。引入合思系统后,2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店,还将门店人工成本率降低,年节约成本5000万。
一家连锁餐饮企业引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长的精力,提高了门店人效,报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
一家连锁医疗企业通过合思费控、合思BI等工具,实现了单SKU – UE模型,核算每个SKU的利润,制定营销策略。产出日利润报表,保障了合理化精细分析,业务人员可直观评估营销策略效果,全国900 + 门店财务部人效提升200%。

在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,连锁零售企业正处于竞争激烈的市场环境中。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多连锁零售业标杆客户,值得连锁零售企业信赖。
连锁零售企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,紧跟时代步伐,勇于创新实践,通过数据驱动的财务决策,实现降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启连锁零售财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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