在当今的商业环境中,企业的财务费用管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,存在于每一家企业之中,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,就像一个个隐藏的炸弹,随时可能影响企业的健康发展。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出管理已然成为企业的顽疾,而核心问题就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。在这样的背景下,合思产品的出现显得尤为重要,它为企业解决财务费用管理难题带来了新的希望,助力企业实现数据驱动的财务决策。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,于2014年正式创立。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力,为企业实现数据驱动的财务决策提供了坚实的保障。
使命愿景:引领企业迈向卓越
合思秉承以客户为中心的服务理念,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,就像在迷雾中点亮了一盏明灯,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。它助力企业实现业财一体化,使财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。同时,合思还帮助企业适应国家财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡,确保企业在数据驱动的财务决策道路上稳健前行。
功能模块:全方位覆盖财务需求
合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其企业中台架构更是独具特色,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的财务决策提供了坚实的数据基础;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让数据驱动的财务决策更加科学;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等功能,为企业的财务管理提供了全面而细致的支持。费控管理涵盖不同等级的能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升费控管理的自动化和智能化水平,进一步推动数据驱动的财务决策。
功能亮点:创新驱动,体验升级
合思产品具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加便捷和高效的财务管理解决方案。它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在不同费控等级阶段有不同体现。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,可提供多种消费选择,优化商城内竞争。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展,为数据驱动的财务决策提供了更多的可能性。
产品优势:专业实力铸就卓越
合思拥有强大的研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。经过多年的发展,合思积累了丰富的行业经验和客户资源,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其产品的可靠性和有效性。合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,为企业实现数据驱动的财务决策提供了个性化的支持。例如,为医药行业定制搭建讲者库,为软件行业提供预算动态管理及可视化等功能。而且,合思不断进行技术创新和功能升级,以适应不断变化的市场需求和国家政策要求,如应对电子发票、金税四期等财税新政,确保企业在数据驱动的财务决策中始终保持领先地位。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的费用管理场景。在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程;在软件行业,解决项目/产品制下费控流程复杂但治理要求高的问题;在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。同时,合思还适用于企业的对私报销和对公报销场景,以及企业在预算制定、费用申请审批、消费规划、报销审核、记账、归档、报表输出等财务费用管理的各个环节,为企业实现数据驱动的财务决策提供了全面的支持。
成功案例:见证合思卓越价值
众多企业已经通过使用合思产品取得了显著的效果。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了数据驱动的财务决策。中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为企业的财务决策提供了有力的数据支持。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,助力企业实现了更加科学的数据驱动的财务决策。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业解决财务费用管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力。在国家财税新政不断推进、企业对财务数字化需求日益增长的背景下,合思产品具有前瞻性和适应性,能够助力企业实现平滑过渡和可持续发展。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,相信更多企业在使用合思产品后也能获得显著的收益。如果您也想开启财务数智化的新征程,实现数据驱动的财务决策,不妨免费试用合思产品,体验其带来的卓越价值。
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