在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。多系统林立导致数据孤岛,信息无法有效流通,利用率极低,这对企业管理者的决策支持十分有限。同时,部分企业仍依赖手工报销模式,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中,管理者更是难以实时掌握数据信息,无法实现精准管控目标。
随着企业业务的不断发展,费用类型日益复杂,财务稽核做账压力增大,多门店管理费控困难,预算执行难以落地等问题也逐渐凸显。传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展需求,导致企业财务效率低下、成本增加。面对这些痛点与挑战,合思财务数字化解决方案应运而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的持续创新提供了强大的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
使命愿景:让企业财务更高效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思希望凭借自身的技术和服务,为企业打造高效、便捷、智能的财务管理体验,助力企业在数字化时代实现可持续发展。在这个过程中,合思将不断努力,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
功能模块:构建全面自动化财务流程
- 合思费控:全流程精细管理
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作,员工可以随时随地进行费用处理。同时,该模块提供灵活的审批流程配置和预算管控功能,能够根据企业的实际需求进行个性化设置,确保费用支出的合理性和合规性。 - 合思商城:便捷因公消费新体验
合思商城聚合了各类商旅资源,为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在商城消费时,支持免垫资、免开票、自动对账等功能,消费受申请单和差标管控,有效确保了消费的合规性。 - 合思BI:精准决策的有力支撑
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过数据穿透查询功能,管理者可以精准定位异常数据来源,从而做出更加精准的决策。 - 银企直联:高效付款的保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这不仅避免了错付、重付、漏付等问题,还大大提高了工作效率和数据准确性。
功能亮点:创新引领自动化财务流程变革
- 无需报销:提升员工与财务双体验
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。真正实现了“无需报销”,既提升了员工的幸福感,又提高了财务工作效率。 - 强大系统集成:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成,有效提高了业务处理和数据统计效率。 - 发票智能处理:保障数据真实准确
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 - 预算管控前置:有效防止费用失控
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
产品优势:凸显自动化财务流程价值
- 广泛生态连接:一站式服务体验
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数字化服务,避免了企业因使用多个系统而带来的信息孤岛问题。 - 敏捷模式创新:快速响应企业需求
合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务。能够快速响应企业的需求变化,为企业提供更加贴合实际的财务数字化解决方案。 - 丰富行业经验:定制化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业更好地解决财务数字化转型过程中遇到的问题。 - 专业服务团队:全方位技术支持
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务。确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障企业的正常运营。
目标用户与场景:自动化财务流程广泛适用
合思财务数字化解决方案适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。
该解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,能够满足企业不同的财务管理需求。
成功案例:见证自动化财务流程成效
- 动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:核算与付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材:报销与报表产出加速
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 - 亿嘉和:消除业财融合难题
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。合思财务数字化解决方案凭借其广泛的生态连接、敏捷的模式创新、丰富的行业经验和专业的服务团队,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的高度认可和好评。
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