合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化新征程

合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化新征程
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,其中财务费控管理方面的问题尤为突出。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性更是令人担忧,这已然成为企业发展道路上的一块顽疾。

过去,大量中国企业在粗放型的经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。企业常常将费用管理简单地纳入财务管理范畴,以滞后、片面的财务视角来管理费用支出,这使得企业既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,报销流程冗长复杂,任何一个环节出错都可能导致报销停滞不前。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,提供了一套综合解决方案。

破局之道:合思综合解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以费控管理平台为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,助力企业向财务智能化迈进。合思帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。此外,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

不仅如此,合思还根据企业不同发展阶段的费控需求,提供从L1 – L5分级的费控管理能力提升方案,逐步引导企业实现“无需报销”的理想目标。

功能亮点:合思财务收支管理平台优势尽显

合思财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
其具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,还能连接消费平台、企业网银等,能够服务于不同使用基础的主体。
该平台支持多场景报销,涵盖对私报销和对公报销。在对私报销方面,可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能;在对公报销方面,可完成发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。
平台提供智能化服务,财务机器人等智能化手段深入报销各环节。系统能够智能辅助事前预算规划,实现自动申请,智能匹配消费环节,进行自动对账,智能推荐映射规则生成凭证,还能智能挖掘数据并生成数字化报表生成,为企业提供直观的数据分析。
商城平台化属性强,聚合了多种供应商,提供丰富多样的消费选择。它能对企业消费数据进行分析评估,给出合理的消费、采购建议,还可实现“同屏比价”,有效降低企业支出成本。

收益显著:企业使用合思平台的价值体现

企业使用合思平台能够获得多方面的收益。
在降本增效方面,合思平台减少了员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入,缩短了报销周期,提高了企业运营效率,降低了人力成本和管理成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合规经营是企业发展的重要保障。合思平台能够满足国家财税新政要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,帮助企业规避税务风险,确保企业财务合规。在数字化时代,合规经营不仅是企业的法律责任,也是企业赢得市场信任和竞争优势的关键。
低碳运营是企业可持续发展的重要方向。合思平台实现了电子发票、电子档案的应用,减少了纸质单据的使用,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。这不仅符合社会发展的趋势,也有助于企业树立良好的社会形象。
合思平台还能提升企业的决策支持能力。它融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,通过数字化报表生成,为企业管理者提供准确的数据分析和决策建议。管理者可以根据这些数据和建议,及时调整企业的战略和运营策略,提高企业的市场竞争力。

典型场景:合思平台适用广泛

合思平台在多个行业都有广泛的应用。
在医药行业,合思平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,能够有效应对上下游付款周期不对称、销售费用高、回款账期长等问题。医药企业可以通过合思平台更好地管理费用支出,提高财务管理的效率和准确性。
软件行业的项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。合思平台解决了项目实施前的费用预算、实施中的费用控制和实施后的费用结算等问题,应对团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等挑战。软件企业可以通过合思平台实现对项目费用的精细化管理,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思平台实现了集团业财统一和门店审批体验的提升,帮助连锁经营企业提高财务管理的效率和水平。

成功典范:合思平台客户案例展示

合思平台已经在众多企业中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台,该制药公司提高了财务管理的效率和合规性,降低了运营成本。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。这解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。该软件服务公司通过合思平台实现了对项目费用的精准管理,提高了项目的盈利能力。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌通过合思平台提高了财务管理的效率和水平,增强了企业的竞争力。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台能助力企业实现降本、提效与创收。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和技术支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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