合思财务数智化:开启企业数字化报表生成新篇章

合思财务数智化:开启企业数字化报表生成新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润。

然而,传统财务管理在企业数字化转型的道路上却面临着重重困难。许多企业在发展过程中积累了大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致数据流转不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误。多系统操作让员工体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,都成为了企业财务管理的绊脚石。

以汉威科技为例,作为一家集团性公司,其面临着成本增效的难题。公司的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,对财务的支撑需求也日益增长。但报销流程长、审批慢,对公业务的增加又使得财务稽核做账压力巨大。这些问题都严重制约了企业的发展。

数智魔方:合思财务数智化解决方案全景

合思的财务数智化解决方案犹如一个神奇的魔方,为企业带来了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障。

在发票处理方面,合思费控展现出了强大的能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,合思通过标准EAI插件能够与众多ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作变得更加轻松高效。在数字化报表生成方面,系统能够快速准确地整合各项财务数据,生成清晰直观的报表,为企业决策提供有力支持。

核心利器:合思财务数智化产品功能优势

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。在数字化报表生成上,无需报销功能确保了数据的实时性和准确性,为报表的生成提供了可靠的数据基础。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过高效的系统连接,数字化报表生成能够整合多系统的数据,生成更加全面、准确的报表,为企业提供更有价值的决策依据。

  • 预算管控:精准把控企业开支
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,能够帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。在数字化报表生成中,预算管控的数据能够直观地体现在报表中,让企业管理者清晰地了解预算执行情况。

  • 移动审批:高效报销新体验
    合思的移动审批借助AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化。通过OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行审批操作,大大提高了工作效率。在数字化报表生成方面,移动审批的数据能够及时反馈到系统中,保证报表数据的及时性和完整性。

成功典范:不同企业应用成效显著

  • 动力源:多系统集成实现效率飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在数字化报表生成方面,多系统的数据整合使得报表内容更加丰富、准确,为企业的经营决策提供了有力支持。

  • 汉威科技:财务核算与管控双提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。数字化报表生成能够清晰地反映出财务核算和预算管控的成果,帮助企业管理者及时调整策略。

  • 派克新材:报销与核算效率大幅提高
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。数字化报表生成能够快速准确地呈现出报销和核算的相关数据,为企业的财务管理提供了有力的工具。

  • 江西中机:全面优化费控工作效率
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。数字化报表生成能够实时反映企业的费用情况,帮助企业更好地控制成本。

在当前经济环境下,众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了传统财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要像合思这样的财务数智化解决方案来优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。现在就行动起来,选择合思财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。如果你想亲身体验合思财务数智化解决方案在数字化报表生成等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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