在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证的变革正以不可阻挡之势重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同精准的风向标，标志着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决。电子凭证数字化转型进一步提速，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它如同财务数智化领域的一颗璀璨新星，为企业在数字化浪潮中指明了方向，其重要性不言而喻。
电子凭证无纸化：财务数智化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化时代。
这一趋势不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切，电子凭证全流程无纸化无疑是一剂良方。财务数据共享在这一过程中发挥着至关重要的作用，它使得企业各部门之间的财务信息能够实时、准确地传递，提高了财务工作的效率和透明度。
传统会计档案管理：痛点重重待解
传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了人工成本，还影响了财务工作的准确性和效率。在这种情况下，财务数据共享难以实现，各部门之间的信息沟通不畅，导致财务决策的滞后。
COMMUNE幻师则面临着成本高的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，而且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这使得企业的运营成本居高不下，资金流转效率低下。财务数据在不同部门之间无法及时共享，导致财务分析和决策缺乏准确的数据支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。财务数据的分散存储使得数据的整合和分析变得困难，无法为企业的战略决策提供有力的支持。
海亮教育科技服务集团存在数据混乱的问题。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了财务工作的准确性和效率。财务数据无法实现共享，导致各部门之间的信息孤岛现象严重，影响了企业的整体运营效率。
合思档案：一站式解决企业痛点
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，从采集、制档、管理到利用，为企业提供一站式的电子会计档案管理方案。通过财务数据共享，合思档案打破了企业内部各部门之间的信息壁垒，使得财务信息能够在不同部门之间实时传递和共享，提高了财务工作的协同效率。
核心模块：功能强大优势凸显
合思档案的功能蓝图独具特色，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
档案采集模块采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集电子会计档案数据，提高了数据采集的效率和准确性。财务数据共享在这一模块中得到了充分体现，不同系统之间的数据能够实时共享，为后续的制档和管理工作提供了有力的支持。
档案制档模块实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动将采集到的电子会计档案数据进行关联和组装，生成符合规范的电子会计档案。同时，通过四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。自定义版式文件功能则满足了企业个性化的需求。财务数据共享使得制档过程更加高效，各部门之间的信息能够及时共享，避免了数据的重复录入和错误。
档案利用模块具备多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索功能快速找到所需的电子会计档案，一站式预览功能则让用户能够方便地查看档案内容。在线借阅和异构系统联查功能提高了档案的利用效率，实物混序归档和可视化盘点档案数据则使得档案管理更加便捷和直观。财务数据共享为档案利用提供了更加丰富的信息资源，使得企业能够更好地利用财务数据进行决策分析。
竞争优势：实力雄厚独具价值
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为合思档案的研发和创新提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务。财务数据共享在合思的服务体系中得到了充分的保障，通过先进的技术手段和完善的服务流程，确保客户能够及时、准确地获取和共享财务数据。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，紧跟政策和市场需求。这使得合思档案能够始终保持领先的技术水平和强大的市场竞争力。
成功案例：数据见证卓越成效
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。财务数据共享使得企业各部门之间的沟通更加顺畅，工作效率大幅提高。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。财务数据的实时共享使得企业能够及时掌握资金流动情况，优化了资金管理。
云海肴使用合思档案后，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%。财务数据共享促进了业务部门和财务部门之间的协同合作，提高了企业的整体运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。财务数据共享使得档案管理更加规范和高效，为企业的合规经营提供了有力保障。
服务体系：全方位保障客户需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保为更多客户提供优质服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的不同需求，提供个性化的解决方案。在财务数据共享方面，合思通过先进的技术和完善的服务体系，确保客户能够安全、高效地共享财务数据，为企业的发展提供有力支持。
展望未来：引领财务数智化新征程
合思档案基于在行业应用中的深度应用与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，体现了合思档案的广泛认可和良好效果。
在未来的发展中，合思档案将继续发挥其在财务数智化领域的优势，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的服务。如果您也想体验合思档案带来的财务数智化变革，不妨免费试用，开启企业财务数据共享的新篇章。
