在当今数字化时代的汹涌浪潮中,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在市场竞争加剧和企业规模扩大的高速道路上,显得力不从心,难以满足企业发展的需求。企业急需借助先进的技术和解决方案,来优化财务流程、提高管理效率、降低成本,实现可持续发展。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键举措。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型领域深耕细作,积累了深厚的经验。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为众多企业提供了有效的财务数字化转型解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在这一转型浪潮中扮演着至关重要的角色。
合思产品:财务数智化的得力助手
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标明确,就是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思拥有强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,为企业的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金支持。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在进行财务数字化转型时,能够得到最贴心的支持。
在企业审核流程方面,合思的产品能够提供高效的支持。从费用报销到财务审批,各个环节都能实现数字化管理,大大提高了审核效率,减少了人为错误。
核心功能:创新实用的财务利器
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头保证了消费的合规性。
对于财务人员来说,无需报销解决方案也带来了极大的便利。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。
在企业审核流程中,无需报销解决方案简化了报销环节,使得审核更加高效。员工无需再提交繁琐的报销单据,财务人员也无需进行大量的手工审核,整个审核流程更加顺畅。
- 系统集成:打破数据孤岛
合思的系统集成功能具有强大的优势。它能够广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
这种系统集成功能打破了传统多系统林立模式下的数据孤岛,实现了数据的互通。财务制度能够更好地落地,管理者可以实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整。在企业审核流程中,系统集成功能使得审核所需的数据能够及时、准确地获取,提高了审核的准确性和效率。
- 预算管控:全程精准把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。
与传统预算管控方式相比,合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在企业审核流程中,预算管控功能能够在审核环节对费用进行严格把控,确保每一笔支出都在预算范围内。
- 发票智能校验:保障财务数据质量
合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
在企业审核流程中,发票智能校验功能为审核提供了有力的保障。财务人员无需再花费大量时间对发票进行手工审核,系统能够自动识别和校验发票的真实性和合规性,减少了审核的工作量和风险。
优势对比:凸显合思卓越价值
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报销效率大提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。以动力源为例,使用合思的解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,也减轻了财务人员的工作压力,使得企业的资金流转更加顺畅。在企业审核流程中,报销效率的提升使得审核时间大大缩短,提高了整个流程的效率。 -
数据互通革新体验
与多系统林立的传统模式相比,合思的系统集成功能打破了数据孤岛,实现了数据互通,操作体验全面革新。财务制度能够更好地落地,管理者可以实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。在企业审核流程中,数据的及时互通使得审核人员能够更全面地了解业务情况,做出更加准确的审核决策。 -
预算管控全程无忧
与传统预算管控方式相比,合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在企业审核流程中,这种全程管控能够确保每一笔费用都在预算范围内,避免了超支情况的发生,提高了企业的财务管理水平。 -
发票处理高效准确
与传统发票处理方式相比,合思的发票智能校验功能减轻了财务人员的工作量,提高了发票处理的准确性和效率,降低了财务风险。在企业审核流程中,发票智能校验功能能够快速、准确地识别发票的真实性和合规性,为审核提供了可靠的依据。
行业案例:见证合思实际成效
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业审核流程方面,动力源通过合思的解决方案,实现了审核流程的自动化和高效化,提高了企业的财务管理水平。 -
汉威科技:提升财务核算效率
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。在企业审核流程中,汉威科技通过合思的系统集成功能,实现了数据的实时共享和审核流程的优化,提高了审核效率和准确性。 -
派克新材:提高报销与核算效率
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在企业审核流程中,派克新材通过合思的无需报销解决方案和发票智能校验功能,简化了报销流程,提高了审核效率,同时保障了财务数据的准确性。 -
江西中机:优化报销与核算流程
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在企业审核流程中,江西中机通过合思的预算管控功能和系统集成功能,实现了对费用的精准管控和审核流程的优化,提高了企业的财务管理效率。
展望未来:持续引领财务数字化转型
合思凭借其先进的产品技术、全方位的服务体系和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化转型解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,随着企业数字化转型的加速和财务数智化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。合思将进一步加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,为更多的企业提供本地化服务。同时,合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断提升客户满意度,与客户共同成长,共同推动企业财务数字化转型的发展,让有限更有效。
如果您的企业也想优化企业审核流程,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在财务数字化转型领域的强大实力。
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