在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，却面临着重重困境。
众多企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱的问题。不同类型的电子凭证在格式上缺乏统一标准，这使得企业在处理和管理这些凭证时困难重重。而且，电子凭证在协同方面也存在较大难题，涉及多个部门和系统，难以实现高效协同。此外，电子凭证还容易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来严重的财务风险。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关的企业财务合规政策认知不足。在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险。大部分企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台，企业在处理电子凭证时需要使用多个不同的系统，效率低下。另一方面，电子凭证涉及多个政府部门，各部门之间的协同困难，进一步增加了转型的难度。企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然难以突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，距离全面数字化还有很长的路要走。
面对这些困境，合思为企业提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案。
合思数字化转型解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。通过这个平台，企业可以更加高效地管理财务收支，提高工作效率。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个过程中，企业可以实现从消费到入账再到归档的全流程自动化管理，大大减少了人工操作，提高了工作效率和准确性。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并且涵盖的会计类档案管理范围广泛。这一方案可以帮助企业更好地管理会计档案，提高档案管理的效率和安全性。
合思平台核心功能与优势：铸就卓越财务管理体验
合思平台拥有众多强大的核心功能，为企业的财务管理提供了有力支持。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
在发票处理方面，合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面设计简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。同时，它严格遵守国家和地区的企业财务合规政策要求，确保业务的合法性和安全性。合思还对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。
合思解决方案应用场景与案例：见证成功转型之路
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等挑战。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，为企业的发展注入了新的活力。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂的问题。每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等情况。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在企业财务合规政策的要求下，电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。
合思已获得众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思平台。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，开启免费试用，开启电子凭证数字化转型之旅。
