在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业面临着提升运营效率、降低成本的挑战。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，对企业的财务管理提出了极高的要求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助鸣鸣很忙实现了降本增效，让我们一同深入了解这背后的故事。
鸣鸣很忙：业务背景与痛点剖析
-
标准化运营下的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的运营模式背后，却隐藏着低效的财务报销流程。企业财务指标的优化受到了严重的阻碍。 -
差旅报销难题
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，还影响了企业财务指标的准确性和及时性。 -
发票管理困境
门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也对企业财务指标的稳定性造成了影响。 -
私车公用管控漏洞
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙需要解决的问题。公里数难核查，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这使得企业的费用支出难以控制，对企业财务指标产生了不利影响。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制
-
无需报销：开启高效业财融合模式
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，有效提升了企业财务指标。 -
门店发票统一管理：减少人力投入
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率，也降低了发票管理的成本，对企业财务指标的改善起到了积极作用。 -
自动化精细核算：精准计算车补金额
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的费用管控更加精准，有效避免了费用的浪费，进一步优化了企业财务指标。
解决方案实施：步步为营，成效显著
-
发票与订单自动匹配：实现数据穿透联查
在合思系统内，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。包括发票、采购订单、入库单的匹配，确保了财务数据的准确性和一致性。这不仅提高了财务工作的效率，也为企业的决策提供了有力的支持，有助于企业财务指标的优化。 -
直连财资：敏捷付款，全程可追溯
合思直连财资，实现了敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。这使得企业的资金流转更加顺畅，提高了资金的使用效率，对企业财务指标的提升起到了重要作用。 -
凭证自动化：缩短结账周期
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的及时性和准确性，为企业的财务管理提供了更加有力的支持，有利于企业财务指标的稳定和提升。
成果效益：数据说话，实力见证
-
采购成本降低：提升企业盈利能力
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低30%，这一显著的成果直接提升了企业的盈利能力，优化了企业财务指标。 -
高周转率：加速资金回笼
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率加速了资金的回笼，提高了企业的资金使用效率，对企业财务指标的改善起到了关键作用。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思的财务数智化解决方案对鸣鸣很忙的重要意义，也证明了其在优化企业财务指标方面的显著成效。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务管理的难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，了解更多详情，还能免费试用，开启企业财务指标优化之旅。
